Gestores de viajes y oficinas: reserva y gestiona viajes de negocios con unos pocos clics
Como gestor de viajes de negocios, gestor de viajes o director de oficina, gestiona la organización de viajes profesionales dentro de su empresa. No solo te ocupas de reservar hoteles o vuelos para tus empleados, tus tareas van más allá: políticas de gastos profesionales de la empresa, negociaciones con proveedores, soporte y contacto con los empleados durante el viaje, gestión de presupuestos ...
Supertripper es tanto una agencia de viajes para profesionales como una solución tecnológica que ayuda a tus empleados a organizar sus viajes diarios de la forma más eficiente posible. Una de las características clave de Supertripper es su capacidad para adaptarse perfectamente a la forma en que organizas tu empresa. Ya sea que las reservas de viaje de su empresa sean gestionadas por una o más personas específicas, o si desea dar a sus equipos opciones y autonomía, nuestra solución se adapta perfectamente a sus deseos.
Centralice las reservas en una única plataforma para todos los viajes de negocios
Tú eres el responsable de los viajes de negocios en tu empresa, por lo que necesitas estar informado en tiempo real de las reservas vigentes para que puedas intervenir rápidamente si es necesario. Supertripper te da acceso en su plataforma a la vista global de todos los viajes de negocios realizados, actuales o futuros.
Nuestra solución de gestión de viajes de negocios ha sido diseñada para ser rápida de aprender y fácil de usar, para garantizar una implementación sin problemas y una tasa máxima de adopción por parte de los empleados. Por ejemplo, el proceso de reserva para un viajero de negocios se facilita enormemente: la información personal y las tarjetas de suscripción de los usuarios se registran previamente y se completan automáticamente durante una compra.
Gracias a este sistema centralizado de reservas, no sólo te beneficias de una mayor visibilidad en la organización de tus viajes de negocios, sino que también puedes decir adiós a las reservas realizadas fuera del procedimiento recomendado por tu empresa.Con Supertripper, puedes estar seguro de que tu empresa mantiene bajo control su presupuesto global para viajes, sin limitaciones ni sorpresas desagradables.
Optimice los costos de viaje con un sistema de política de viajes flexible y un modelo comercial innovador
Supertripper le permite optimizar los gastos de viaje dentro de su negocio. Un sistema de política de viajes automatizado le permite definir la partida de gastos de «viajes de negocios». Podrás definir las clases y tipos de viajes autorizados. Por ejemplo, puede optar por permitir reservas de trenes de primera clase, restringir las compras de boletos de avión más allá de una cierta cantidad, etc.
Las políticas de viaje pueden asignarse a una o más personas y definirse por ciudad o país.
Además, en Supertripper, ¡pagas cuando consumes! Para adaptarse a las necesidades y desafíos de su empresa, nuestra agencia de viajes diseñada para viajes de negocios ha optado por un modelo económico más justo y transparente: una suscripción mensual que se factura solo si el usuario reserva al menos un servicio en el mes. Al adoptar este modelo retributivo, apoyamos a nuestros clientes en el crecimiento de su actividad. Puede olvidarse de los cargos ocultos, las tarifas de emisión de boletos y las comisiones injustificables.
Finalmente, gracias a nuestras numerosas asociaciones, su empresa y sus viajeros de negocios se benefician de tarifas negociadas y ventajas exclusivas en todo el mundo.
El gestor de viajes que le ayuda a gestionar las reservas fácilmente
Las políticas de viaje, al igual que el sistema de validación para adaptarse a su cultura corporativa, que ofrece Supertripper, le ayudan a controlar completamente su estrategia de viaje. Sus empleados pueden realizar reservas de forma independiente, dentro del marco que haya establecido. Mantienes el control de los gastos en el presupuesto de viajes.
Las políticas de viaje permiten limitar los presupuestos máximos autorizados para determinadas reservas (por tipo de ciudad, país e incluso, según el empleado en cuestión).
El circuito de validación es completamente flexible. Ofrece la posibilidad de otorgar a los responsables directos de cada equipo la responsabilidad de validar las reservas, o de autorizar reservas ad hoc fuera de la política de viajes.
Finalmente, la efectividad de Supertripper también se encuentra en el modo de gestión, en la interfaz, de los colaboradores. Puede agregar, a través de una importación masiva en CSV, un número ilimitado de nuevos colaboradores. En el caso de la salida definitiva de un empleado, puede desactivar el acceso a la herramienta para este antiguo usuario en dos clics.
Facturación bimestral única y sencilla para una mejor gestión de los viajes profesionales
Olvídese de las interminables e incomprensibles facturas, Supertripper ha optado por una facturación global clara y bimensual. Se adjunta a cada factura un archivo CSV que detalla todas las reservas.
Gracias a esta operación, la facturación de sus viajes de negocios se vuelve cristalina.
Para permitirle tener contabilidad de costos, nuestra interfaz de gestión de gastos de viaje le ofrece la posibilidad de asignar gastos por centro de costos (subsidiaria, entidad, departamento, equipo, etc.). El sistema de etiquetado se ha diseñado para facilitar la conciliación contable.
Si necesita volver a facturar ciertos servicios, también es posible exportar los recibos unitarios para las reservas en cuestión.
Gestión de viajes profesional para gestores de viajes
La agencia de viajes de negocios de nueva generación
