La mejor herramienta de gestión de gastos para viajes de negocios.
La solución de gestión de gastos que elimina los informes de gastos y centraliza las facturas de todos sus viajes de negocios.
¿Está cansado de que sus empleados le envíen cantidades astronómicas de informes de gastos para procesar cada mes? ¿Considera que el procesamiento de estos recibos es un proceso largo, tedioso y que requiere mucho tiempo?
¡Sepa que existe una manera más rápida y sencilla de administrar sus gastos!
Gracias a nuestro agencia de viajes de negocios , es fácil seguir los gastos relacionados con los viajes profesionales de sus empleados.
Ahorre hasta un 30% en su presupuesto
viaje de negocios gracias a Supertripper
Como probablemente ya sepa, cuando se trata de viajes de negocios, los costos pueden aumentar rápidamente.
Los viajes de negocios son el segundo gasto más importante en una empresa después de los salarios.
E incluso si tiene un gran presupuesto de viaje, el impacto general en las finanzas de su empresa puede ser significativo.
Estas son las principales razones por las que nuestros clientes ahorran en la gestión de gastos de viaje:
Tarifas exclusivas en todo el mundo
Gracias a nuestra red, permitimos a nuestros clientes beneficiarse de las mejores tarifas negociadas para sus viajes de negocios en Francia y en todo el mundo.
Productividad mejorada
No pierda más tiempo buscando las mejores tarifas con los comparadores en línea. Los empleados se centran únicamente en tareas de alto valor añadido.
Control de costos reforzado
Nuestra solución de viajes de negocios le ayuda a realizar un seguimiento de los gastos excesivos. Utilizando las recomendaciones de nuestros expertos, agiliza su estrategia de viaje.
Controle sus gastos de viaje con total visibilidad de sus gastos de viaje
Gracias a Supertripper, administrar sus gastos de viaje y el presupuesto de viajes de negocios se realiza en una única interfaz.
Por lo tanto, todos los aspectos contables relacionados con los viajes de negocios se pueden controlar de un vistazo. Y para un mejor control de costos, la plataforma le permite realizar un seguimiento de los gastos en tiempo real. Al confiar en datos de viaje precisos, detecte fácilmente los costos excesivos.
Asimismo, integre directa y fácilmente sus políticas de viajes en nuestra herramienta para lograr una tasa de cumplimiento del 100%.
Menos tiempo de tramitación, acceso a tarifas exclusivas, no más pérdida de documentos… Con Supertripper, ahorras tanto tiempo como dinero en la gestión de viajes profesionales para tus empleados.
Finalmente, con la ayuda de nuestros expertos en viajes de negocios, puede estar seguro de recopilar medidas concretas y confiables para mejorar el desempeño de su programa.
Exporta y analiza tus informes detallados de gastos profesionales
Supertripper automatiza los informes de gastos para facilitar su trabajo. En su espacio dedicado, vea los cambios en el consumo, analice la distribución de costos usando filtros y optimice continuamente los gastos de viaje para sus equipos.
Por lo tanto, nuestra interfaz le brinda una visibilidad completa de los gastos y un mejor control sobre cómo se utilizan los presupuestos.
Como empresa, se da cuenta de la necesidad de administrar de manera eficaz los costos de los viajes de negocios. Por eso, además de los informes automatizados, con Supertripper tienes la posibilidad de:
- Personaliza la interfaz como mejor te parezca
- Extraiga todos sus datos de viajes y gastos
- Conecta fácilmente nuestra solución digital con tus herramientas ERP
CONFÍAN EN NOSOTROS
Service de grande qualité. Une réservation rapide et efficace, pour un prix très abordable. Je recommande !
Gain de temps énorme sur ma résa de train et mon hôtel ! Tout a été fait sur leur site. Je recommande !
Excellent site découvert par hasard lors d'un déplacement à Metz ! Je l'utilise tout le temps depuis même si je ne voyage pas beaucoup mais cela me simplifie la tâche à chaque fois. Je peux réserver mon train, hôtel et voiture de location en une seule fois ce qui me fait gagner un temps fou. Le service client est très réactif (testé une fois lors d'un problème de réservation à 22h) Je recommande pour tous les voyageurs réguliers !
Une prise en charge totale, un service très réactif et des prix cassés; je recommande fortement!!
Super ! Une prise en charge de A a Z ! Du vol de départ jusqu’à la location de voiture à l’arrivée, tout est géré par supertripper, cette centralisation facilite la vie lorsque l’on a plusieurs voyage pro par mois !
Simplifique su contabilidad con
la eliminación de notas y anticipos
Elija un sistema más simple y eficiente para todos sus equipos. Gracias a nuestra herramienta de gestión integrada, la eliminación de pagarés y anticipos para gastos de viaje profesional simplifica su gestión contable, así como la vida diaria de sus empleados.
Sus viajeros de negocios tienen una cuenta personal vinculada a la de su empresa. Cuando se realiza una reserva, solo se carga la cuenta de la empresa. Todos los equipos son ganadores:
Menos burocracia para los servicios financieros
Más comodidad para todos los empleados de la empresa
Encuentre fácilmente todas sus facturas relacionadas
a tus viajes de negocios
El seguimiento de la facturación se convierte en un juego de niños. Cada dos semanas, recibe una única factura emitida automáticamente por Supertripper que resume todas las reservas realizadas por sus equipos. Puede descargarlo fácilmente y realizar un seguimiento de sus gastos de forma regular.
Claridad
Reciba una sola factura para todos sus viajes. Obtenga una mejor legibilidad en su seguimiento financiero.
Visibilidad
Accede a un informe detallado (formato Excel o CSV) de consumo. Ver gastos rápidamente.
Personalización
Enriquezca sus informes personalizando fácilmente sus datos (por ejemplo, número de empleado)
Optimice su presupuesto de viajes de negocios con la ayuda de un experto en viajes dedicado
¿La diferencia entre Supertripper y una agencia de viajes de negocios clásica? Nuestra solución de gestión de viajes de negocios es única porque, además de acceder a sus datos personalizados en tiempo real, usted define el nivel de soporte que necesita.
Aproveche los consejos de su experto en viajes de negocios para optimización de los costos de viajes de negocios de su negocio y gestione su presupuesto de viaje con tranquilidad. Nuestros profesionales de viajes de negocios combinan inteligencia comercial, conocimiento profundo de cada proveedor, métodos de análisis de datos y un enfoque centrado en el viajero.
Nuestro equipo hace que sea un punto de honor mejorar la solución integrando sus comentarios para ayudarlo a optimizar aún más su estrategia de viaje.
Empiece a crear el plan de viaje adecuado para usted hoy mismo. Benefíciese sin costo adicional de las recomendaciones de su gerente de cuenta asignado y ajuste de manera efectiva su presupuesto de viajes de negocios.
FAQ: Gestión de gastos de viaje
La definición de gastos de viaje se basa en todos los gastos incurridos por un empleado antes o durante un viaje como parte de sus asignaciones. Esto puede ser, por ejemplo, una estadía de varias semanas en un país extranjero, un viaje en tren para llegar a una reunión con un cliente o un informe de gastos de un restaurante luego de un almuerzo con un proveedor.
Un empleado también puede solicitar el reembolso de sus gastos de viaje si tiene que ir físicamente a su lugar de trabajo por una obligación profesional cuando normalmente teletrabaja.
En resumen, un gasto de viaje de negocios se aplica cuando un empleado debe tomar un medio de transporte, hospedarse o comer en nombre de su empresa.
Todos los gastos relacionados con el viaje debe ser reembolsado al empleado: el alojamiento, el transporte y las comidas son los más comunes. No obstante, el empresario puede limitar el importe de los gastos: transporte en segunda clase, sobre de comida limitado, hotel básico, etc.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que el empleador deberá reembolsar los costos adicionales vinculado a un viaje de negocios (alojamiento en un hotel de dos estrellas en lugar de un hotel de una estrella, por ejemplo) si el empleado demuestra que no podría haberlo hecho de otra manera. El empleado debe poder probar sus declaraciones a través de pruebas tangibles y documentos de apoyo.
Si es un empleado, tiene derecho a tomar medidas para reclamar el reembolso de todos sus gastos de viaje por motivos profesionales. Se le reembolsarán los anticipos de gastos y los informes de gastos. Para ello, deberá ponerse en contacto con el departamento contable y financiero de su empresa.
Los gastos de viaje de negocios se pueden separar en dos categorías:
- gastos de transporte: pueden ser los gastos de kilometraje del coche (legalmente, una empresa tiene la obligación de cubrir parte de los gastos de kilometraje durante un viaje de negocios de uno de sus empleados), un billete de transporte público, un billete de tren o de avión, o incluso tus viajes de casa al trabajo
- Gastos de viaje de negocios sin transporte: estamos pensando aquí en el reembolso de sus comidas y alojamiento durante sus viajes de negocios o durante una cita.
Esta pregunta sigue siendo inevitable si sus empleados deben realizar viajes de negocios.
Para estar seguro de obtener el reembolso de los gastos de viaje, el empleado generalmente debe presentar documentos de respaldo, o bien, informes de gastos, basados en el valor real de la transacción financiera. Por lo tanto, cada informe de gastos debe enviarse al empleador para obtener el reembolso de los gastos de viaje de negocios.
Los viajes de negocios están estrictamente regulados por ley, al igual que el reembolso de los gastos de viajes de negocios. La gestión de los informes de gastos implica con frecuencia muchos procedimientos, a menudo experimentados como un dolor de cabeza para los directores financieros, así como para los viajeros de negocios y los equipos de contabilidad.
Para acabar con el reembolso de los gastos de viaje, existen soluciones como Supertripper, desarrollada para mejorar la gestión de los viajes de negocios y sus gastos.
La respuesta a esta pregunta sobre la correcta gestión de los gastos de viaje de negocios es sencilla: decídete por nuestra agencia de viajes profesional Supertripper y dile adiós a los informes de gastos de viaje. Implemente nuestra herramienta de reservas para sus viajeros y disfrute de la mejor experiencia de gestión de viajes posible.
Gracias a un sistema de pago automático y centralizado, tus empleados ya no necesitan realizar anticipos de gastos cuando se van de viaje de negocios. Acceda a multitud de análisis detallados de consumo en línea y benefíciese de informes periódicos que le ayudarán a anticipar su presupuesto de viaje. Por ejemplo, añade tus políticas de viaje por entidad o por perfil para controlar los gastos de viajes profesionales. Por lo tanto, sus empleados ya no necesitan que se les reembolsen los gastos de viaje de negocios, ya que cada pago se realiza automáticamente en la cuenta de su empresa.
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