La herramienta imprescindible para controlar los gastos profesionales y el presupuesto de viajes de empresa
Encuentre todos sus gastos y facturas profesionales en una sola plataforma. Defina sus presupuestos así como los roles de todos sus equipos.
Supertripper fue diseñado para simplificar el aspecto contable de los viajes corporativos. Gracias al acceso a toda la facturación directamente en la plataforma, se facilita el trabajo de tus contables y tienes visibilidad total sobre la gestión de gastos y gastos de viaje de viajeros de negocios .
Establezca sus propios límites de acuerdo con el presupuesto de viaje, manténgase informado en todo momento de los gastos no cumplidos y automatice la aprobación de los gastos de viajes de negocios. Gracias a nuestra solución Travel & Expense, agilice su método de gestión de viajes y gestione libremente su estrategia de viaje.
¡Nuestra solución no es vinculante y solo paga si consume!
Gestiona tus gastos de empresa y tu presupuesto de viajes en una única interfaz
¿Quiénes son los viajeros de negocios más frecuentes de su empresa? ¿Cuántas reservas están fuera de su política de viajes corporativa? Cuales son las razones ? ¿Cómo remediar esto para ajustar perfectamente su sistema de gestión de viajes profesional? Recopile las respuestas a todas sus preguntas de nuestro software de viajes de negocios.
Una herramienta de control sencilla y moderna
Gestione de forma eficiente los gastos profesionales de sus viajes de empresa gracias a un software de gestión completo, ergonómico e intuitivo. No es necesario conocer ninguna computadora para usarlo, ¡todas las funciones que necesita ya están integradas!
Tus áreas de mejora de un vistazo
Agilice su gestión: en su interfaz, identifique rápidamente el gasto excesivo así como los parámetros a ajustar según el uso de sus viajeros de negocios. También aproveche los consejos de expertos en viajes para optimizar su política de viajes.
Tus facturas en tu espacio contable
Aumente la visibilidad de todos sus gastos comerciales centralizando sus facturas relacionadas con los viajes de negocios de sus equipos. Asigne fácilmente sus centros de costos y clasifique sus facturas como desee.
El fin de las tareas que consumen mucho tiempo
Automatice la recopilación y gestión de sus facturas de viajes corporativos en un solo software. ¡No más tener que lidiar con el papeleo a mano! Su cuenta se debita automáticamente, por lo que no tiene que retrasarse en el pago de sus tarifas.
Controle los gastos de su empresa gracias a sus políticas de viaje
¿Necesita alcanzar una tasa de cumplimiento del 100%? Pruebe la funcionalidad de las políticas integradas.
En menos de 5 minutos, defina sus políticas de viaje y el circuito de validación; ajústelos en cualquier momento y automatice la generación de sus facturas. Como administrador de la cuenta de su empresa, configura las reglas y procesos relacionados con los viajes de negocios de sus empleados dentro de la plataforma.
Para reservas en la política de viajes
Sus viajeros son libres de reservar sus boletos y organizar sus viajes sin tener que esperar la aprobación del gerente. Son autónomos en la planificación de sus viajes de negocios; tú mantienes el control.
Para reservas fuera de la política de viajes
Si no se respeta alguno de los criterios de la política de viajes, se alerta automáticamente a un gerente (o al gestor de viajes) para validar o no la solicitud de reserva. El viajero tiene la posibilidad de dejar un comentario para explicar los motivos de su solicitud.
Reduce los gastos de viaje con tarifas competitivas
Nuestra herramienta está conectada con los mejores proveedores globales para reservar un vuelo, tren, alojamiento o coche de alquiler. Establezca sus propios límites en el inventario de viajes más grande del mundo y disfrute de tarifas similares o más baratas que el público en general.
Supertripper es (en parte) un comparador en línea diseñado para todas las reservas de viajes de negocios.
Te garantizamos los mejores precios comparando Expedia, HotelBeds, SNCF y cientos de otros sitios de reserva. Y gracias a nuestros acuerdos específicos, incluso te ofrecemos precios más económicos que en Booking.com.
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Analice los gastos de viajes de negocios en tiempo real
El costo de viaje puede ser difícil de rastrear y optimizar sin una visibilidad clara de los gastos y costos de viajes de negocios. Supertripper automatiza los informes y se integra fácilmente en sus herramientas de gestión financiera.
Identifique las principales tendencias y los principales gastos directamente desde su panel de control en línea. Basándose en datos contables precisos, podrá gestionar correctamente su estrategia de viaje y ahorrar dinero.
De esta manera, puede reducir su presupuesto de viajes de negocios con mayor precisión y limitar las sorpresas desagradables. ¡Olvídese de gastar de más!
Ya no dependa de Excel o de sus colegas para crear sus informes. La herramienta de gestión de gastos de viaje de Supertripper fue diseñada para facilitarle la vida.
Personalice y exporte datos de viaje muy fácilmente
Obtenga toda la información que necesita para administrar mejor sus gastos comerciales. Crea tus propios informes por proyecto, por entidad o por empleado y toma mejores decisiones.
Solicite a sus equipos que proporcionen información adicional u obligatoria para las reservas. Se beneficia de informes realmente completos categorizados de acuerdo con sus métodos y procesos internos.
Máxima personalización de los datos contables relacionados con sus viajes de negocios, ¡eso también es la ventaja de Supertripper!
Un sistema de pago único para todos los viajes de negocios
Olvídese de tarjetas alojadas, tarjetas de crédito físicas o personales … Disfrute de una mayor comodidad con nuestro sistema de pago automático.
Para equipos financieros
Sus equipos de finanzas y contabilidad solo reciben una factura por los gastos relacionados con los costos de viaje. Esta gestión contable simplificada de sus viajes de negocios le permite ahorrar tiempo para que pueda dedicarse a otras actividades. ¡Y además, los pagos se realizan automáticamente!
Para viajeros de negocios
¡Sus viajeros profesionales ya no necesitan adelantar gastos para sus viajes de negocios! Su perfil personal está directamente vinculado a la cuenta de la empresa. Pueden reservar su alojamiento y viajes (noches de hotel, billetes de tren o avión, alquiler de coches, etc.) sin necesidad de tarjeta de crédito.
FAQ: Gestión de los gastos de la empresa y del presupuesto para viajes
Para reducir los costes de los viajes de negociosPara reducir los costes de los viajes de negocios, es importante asegurarse de que :
- Establecer un presupuesto para los gastos previstos
- Establecer una política de viajes que regule los viajes y gastos de empresa
- Anticipación de las reservas
- Comparar ofertas y ser flexible
- Utilizar una agencia de viajes
Una política de viajes de empresa permite establecer normas y controlar los viajes de negocios de los empleados. Define el presupuesto, los medios de transporte, el tipo de alojamiento según el destino del viaje de negocios, así como los procesos de validación interna.
Para establecer una política de viajes de empresa con Supertripper :
- Identifique sus necesidades de viaje de negocios
- Defina su presupuesto de viaje
- Contacte con nuestros expertos en viajes de negocios
- Benefíciese de la ayuda para establecer normas y aplicar su estrategia de viajes
Supertripper optimiza su gasto en viajes de negocios con una solución única que incluye :
- la eliminación de las reclamaciones de gastos y el coste de su tramitación
- políticas de viaje a medida y un circuito de validación adaptado para controlar los gastos de viaje
- asesoramiento experto e informes personalizados para racionalizar el gasto en viajes
Supertripper facilita el control de los gastos de los viajes de negocios :
- integrando en la herramienta una o varias políticas de viaje personalizadas
- creación de circuitos de validación personalizados
- tener acceso a los gastos e informes en tiempo real
Control de gastos de viajes de negocios
La agencia de viajes de negocios de nueva generación
