Gestión de los gastos de viajes profesionales: la herramienta fundamental para los directores financieros
Una de las misiones de los departamentos de finanzas es optimizar los costos. Con demasiada frecuencia, sufren de falta de visibilidad para lograrlo. Esto se debe a la baja digitalización de sus procesos, en particular a nivel de generación automática de informes.
La agencia de viajes profesional Supertripper mejora la productividad de los equipos financieros gracias a su plataforma de reservas b2b diseñada para una gestión contable sencilla y sencilla.
Mejor visibilidad para DAF en las reservas de viajes de negocios
Para un departamento financiero, el primer paso para controlar los gastos de viajes de negocios de sus empleados pasa por centralizar todas las reservas de la empresa en una única plataforma. Supertripper es tanto una agencia como una solución tecnológica para agrupar todas las compras relacionadas con la reserva de viajes de negocios.
Gracias a la exhaustividad de nuestros socios y proveedores, garantizas a tus empleados el acceso a una oferta global compuesta por más de 300 aerolíneas (incluidas compañías de bajo coste), más de un millón de hoteles, traslados en taxis a cualquier parte del mundo y acceso a todas las compañías ferroviarias europeas.
Nunca más tendrá que rastrear las reservas realizadas fuera del procedimiento impuesto … ¡al igual que los informes de gastos perdidos en otros lugares! Nuestra solución de gestión de viajes profesional simplifica sus procesos al eliminar notas de gastos y adelantos, al tiempo que le brinda la visibilidad que necesita sobre los gastos del presupuesto de viajes de su empresa.
La garantía del control de los gastos de viaje en tiempo real para el DAF
Al utilizar nuestra plataforma de gestión de viajes de negocios, configura un sistema de reservas para controlar los gastos de sus viajeros de negocios. Así, todas las reservas realizadas respetan su política de gasto, priorizando el compromiso de nuestros proveedores de ofrecer tarifas competitivas en reservas, billetes de tren, billetes de avión, habitaciones de hotel, etc.
El sistema integrado de política de viajes también le permite definir condiciones y un procedimiento preciso para cada reserva realizada por sus empleados. Puedes, por ejemplo, autorizar o no la reserva de una determinada clase de transporte, ajustar tu circuito de validación, definir un precio máximo para un tipo concreto de reserva (en una ciudad o un país por ejemplo), etc.
Finalmente, nuestra plataforma fue creada con el objetivo de simplificar el seguimiento y optimización de sus gastos de viajes de negocios. Supertripper te permite filtrar en tiempo real todos los gastos realizados por tus distintos departamentos, entidades, filiales… y viajeros de negocios.
Supertripper, una solución de gestión de viajes profesional transparente y rentable para DAF
Para las empresas francesas, los gastos de viaje representan el elemento de gasto no productivo más caro, después de la nómina. Una de las opciones de Supertripper fue adoptar un modelo de negocio transparente e indoloro para permitir que las finanzas y la administración se centraran en otros temas de mayor prioridad que mejorar su sistema de gestión de viajes de negocios.
Así, en Supertripper hemos optado por apoyar a nuestros clientes en el crecimiento de su actividad optando por un modelo de suscripción mensual por viajero activo. Esto significa que un usuario tiene acceso ilimitado a la plataforma y la suscripción solo se facturará si reserva al menos un servicio. No más tarifas ocultas, costos de emisión de boletos, comisiones incomprensibles, etc.
Gracias a la flexibilidad de nuestra plataforma, podemos integrar sus tarifas negociadas en la cuenta de su empresa. ¡Y gracias a nuestras numerosas asociaciones, también se beneficiará de tarifas preferenciales y ventajas exclusivas en todo el mundo!
Una única facturación para todos los viajes de negocios de su empresa
En Supertripper, el deseo de una oferta clara también se refleja en el método de facturación. Gracias a la centralización de todas las reservas comerciales en una única plataforma, todos los gastos de viaje se informan en una única factura bimensual. Los informes completos están disponibles en la plataforma y también se adjuntan a cada factura para que su departamento de contabilidad pueda encontrar los detalles de todas las reservas.
Nuestro sistema de facturación puede gestionar varias entidades (departamentos, filiales, etc.). También permite la imputación de gastos en el marco de la contabilidad de costes (a través de un sistema de etiquetado) y la refacturación facilitada, gracias a los recibos individualizados para cada servicio reservado.
Al utilizar nuestra plataforma de gestión de gastos de viajes y viajes de negocios, la facturación se convierte en pan comido (o casi): sus facturas se generan automáticamente en su interfaz y se pueden descargar con solo dos clics.
La implementación de nuestro sistema de gestión de gastos de viaje en un tiempo récord
Además de ser una solución tecnológica, Supertripper también es un equipo, con sede en Francia, formado por expertos en viajes de negocios. Están allí para ayudarlo cuando se trata de implementar la solución de gestión de viajes profesional dentro de su empresa. Sus empleados serán guiados en cada paso del camino para que puedan comenzar a reservar sin perder tiempo.
La plataforma Supetripper ha sido diseñada para que sea fácil de usar, pero si es necesario, su equipo puede contar con la ayuda de nuestros asesores de viajes en cualquier momento. Su gerente de cuenta dedicado también es responsable de capacitar a sus administradores y organizar sesiones de capacitación para responder todas las preguntas y garantizar una implementación sin problemas de la solución.
Además, para apoyarlo en el proceso de reducción de costos, nuestros asesores de viajes pueden orientarlo para optimizar los costos de viaje de su empresa.
Finalmente, nuestro servicio de atención al cliente está disponible los 7 días de la semana y las 24 horas del día para ayudar a todos sus viajeros de negocios, ya sea para reservar sus viajes de negocios, o para ayudarlos a enfrentar un imprevisto.
Participa en la contribución a la neutralidad de carbono para cada viaje de negocios.
Los viajes de negocios plantean muchos problemas a las empresas, tanto en términos de costos como en términos de ecología. Afortunadamente, las soluciones evolucionan y se adaptan a las condiciones económicas a las que se enfrentan las sociedades actuales.
Para responder al creciente deseo de las empresas de controlar su impacto en el carbono, reforzando al mismo tiempo su estrategia de RSE, Supertripper ha creado un programa específico, en asociación con un experto independiente y certificado. Esta asociación ofrece a las empresas la oportunidad de calcular con precisión las emisiones de gases de efecto invernadero generadas por sus viajes de negocios y contribuir a la neutralidad de carbono, directamente desde nuestra plataforma de reservas.
¡Gracias a Supertripper, integre rápida y fácilmente la contribución a la neutralidad de carbono en el enfoque de RSC de su empresa!
Gestión de viajes profesionales y gastos de viaje para CFOs
La agencia de viajes de negocios de nueva generación
