Un outil clé pour optimiser la gestion des frais et le budget voyage d'affaires

Trustpilot 4,9 – Google Avis 4,8

Maîtrisez totalement les dépenses engagées dans le cadre des missions professionnelles avec notre solution pour optimiser le budget voyages d’affaires. Supertripper simplifie (aussi) l’aspect comptable des voyages d’entreprise, pour un suivi optimal.

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Un homme souriant utilise un ordinateur portable, une main interagit avec des analyses commerciales sur une tablette et un train à grande vitesse traverse une campagne verdoyante sous un ciel bleu.

Des outils intelligents pour répondre à chaque besoin

Encadrez les dépenses de voyage sans nuire à la fluidité des réservations

Implémentez des règles et des processus pour encadrer efficacement les dépenses professionnelles de vos collaborateurs sans perturber le flux des réservations, grâce à un logiciel de gestion des voyages d’affaires unique et complet.

Des politiques voyages dynamiques

  • Offrez à vos équipes plus d’autonomie dans leurs réservations tout en gardant un contrôle total sur les dépenses

  • Créez autant de politiques de voyage que nécessaire, adaptées à chaque service, entité ou groupe de collaborateurs

  • Profitez d’un ajustement automatique des prix autorisés, selon la saison et les zones géographiques, via des exceptions définies
Une personne tape sur un ordinateur portable affichant un site Web de réservation de voyages en français, proposant des options pour les vols, les hôtels, les voitures et les politiques, avec une interface utilisateur sur le thème violet à l'écran.
Une jeune femme aux cheveux bruns mi-longs et au haut bleu clair sourit en regardant son smartphone, sur un fond violet aux coins arrondis.

Des circuits de validation souples

  • Soyez notifiés, en tant que chargés de voyages, pour approuver ou refuser les réservations en cas de non-conformité

  • Donnez la possibilité de laisser un commentaire aux voyageurs d’affaires pour justifier les raisons de leur demande

  • Activez la validation automatique, qui se déclenche après un délai défini, pour accélérer le traitement des demandes
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Un contrôle simple et efficace du budget voyage

Gérez les voyages d'affaires et optimisez la gestion de vos dépenses sur un outil de reporting révolutionnaire

Organisez facilement les déplacements professionnels et optimisez les dépenses d’entreprise grâce à notre solution de gestion digitale tout-en-un : suivez, contrôlez et analysez tous vos frais liés aux voyages d’affaires via un seul outil innovant et intuitif.

Illustration d'une personne analysant des tableaux et des graphiques sur des écrans numériques, notamment un graphique à secteurs, un graphique à barres et un document avec un signe dollar, symbolisant l'analyse des données et la croissance financière.

Gestion centralisée du budget voyage 

Centralisez toutes les dépenses professionnelles de vos voyageurs d’affaires pour une gestion performante de votre budget voyages.

Deux personnes assises sur des chaises, leurs ordinateurs portables à la main, discutent des données affichées sur un grand diagramme circulaire et un graphique à barres en arrière-plan. L'une pointe le graphique tandis que l'autre écoute attentivement.

Visibilité claire des frais de voyage

Obtenez en temps réel une vue d’ensemble de vos frais de voyage et identifiez rapidement les dépenses excessives de vos voyageurs.

Un smartphone avec des bulles de messages montrant des icônes d'enveloppe, d'avion, de train et de métro, symbolisant la communication et les notifications liées aux voyages.

Interface accessible et agréable

Fluidifiez la gestion de tous les frais avec une interface d’une simplicité remarquable, vous faisant gagner un temps précieux au quotidien.

Deux personnes discutent d'un calendrier de projet avec des jalons liés. L'une pointe le tableau du doigt tandis que l'autre fait un geste de la main. Des bulles de dialogue indiquent une conversation ou une discussion.

Suivi des dépenses personnalisé

Triez facilement les dépenses, personnalisez vos rapports et créez des politiques voyages adaptées pour une gestion des frais agile.

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Une femme souriante, vêtue d'un blazer jaune, est assise dans un siège d'avion et utilise une tablette. Derrière elle se trouve un petit graphique intitulé « Consommation totale », comparant deux périodes en français.

L'outil de reporting novateur que vous attendiez

Analysez les frais de voyage via un tableau de bord performant

Obtenez un aperçu clair sur l’ensemble des dépenses et analysez les frais de voyages par type de prestation, par voyageur ou par groupe de collaborateurs, directement depuis votre tableau de bord en ligne. Repérez les grandes tendances grâce à des données comptables fiables et identifiez facilement les opportunités d’économies.

Ainsi, ajustez avec précision votre budget voyage d’affaires pour limiter les mauvaises surprises et réduire les coûts. Évitez les dépenses excessives et dites adieu aux tableaux Excel complexes et interminables grâce à l’interface de suivi analytique de notre plateforme de gestion des déplacements professionnels 360º.

Une gestion des frais de déplacement simplifiée

Contrôlez et exportez sans effort les frais de déplacement professionnel

Obtenez toutes les détails nécessaires pour piloter les dépenses liées aux déplacements professionnels de façon optimale. Créez des rapports personnalisés par type de réservation, par entité ou par salarié pour prendre des décisions stratégiques. Invitez vos équipes à renseigner des informations complémentaires pour les réservations de voyages d’affaires, enrichissant ainsi les rapports et respectant les processus de gestion des dépenses propres à votre organisation.

Avec notre plateforme de gestion des frais, bénéficiez d’une personnalisation maximale des données comptables liées aux voyages d’affaires et exportez-les en toute simplicité.

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Une femme souriante, aux cheveux bouclés et portant des lunettes, est assise devant un ordinateur portable. Une facture numérique s'affiche au-dessus d'elle : facture n° 9283, montant de 356 €, et un bouton « Exporter en CVS ».
Un homme debout et souriant tout en parlant à une femme assise qui utilise un ordinateur portable ; tous deux semblent engagés dans une conversation, sur un fond violet clair avec des informations de profil numérique au-dessus d'eux.

Un seul outil pour automatiser la collecte des données

Optimisez les frais professionnels et la gestion RH avec notre connectivité

Supertripper s’intègre parfaitement à vos outils financiers et de gestion des ressources humaines, simplifiant la gestion des données tout en garantissant leur sécurité. Synchronisez le tableau de bord avec votre ERP ou SIRH, qu’il s’agisse des centres de coûts, de la comptabilité analytique ou des informations des salariés, tout en respectant les normes RGPD. Naviguez d’un outil à l’autre sans risquer de perdre des données et gagnez en efficacité.

Dites adieu aux tâches chronophages, boostez votre productivité et concentrez-vous sur l’essentiel grâce aux solutions d’optimisation proposées par notre agence de voyages d’affaires.

Gestion des dépenses professionnelles et du budget voyages d'affaires

La plateforme repose sur des politiques voyages dynamiques qui ajustent automatiquement les plafonds selon la saison et la destination, des circuits de validation qui notifient le responsable en cas de réservation hors politique, et un tableau de bord de reporting qui affiche les dépenses en temps réel par prestation, voyageur ou entité.

L’outil génère des rapports personnalisés par type de réservation (vol, train, hôtel, voiture), par entité, par service ou par collaborateur. Un rapport de bilan carbone est aussi disponible pour piloter l’impact environnemental des déplacements. Les rapports se personnalisent selon les besoins de la direction financière ou du travel manager.

Oui. Supertripper se connecte à la plupart des systèmes ERP et SIRH pour synchroniser les centres de coûts, la comptabilité analytique et les données salariés. L’intégration respecte les normes RGPD. Pour les outils moins courants, une étude de compatibilité est proposée pour trouver la meilleure option d’intégration.

Chaque entreprise crée autant de politiques voyages que nécessaire, par service, entité ou groupe de collaborateurs. Les plafonds de prix s’ajustent automatiquement selon la saison et la zone géographique via des exceptions. Les circuits de validation se configurent librement : approbation manuelle ou automatique après un délai défini. Le voyageur peut ajouter un commentaire pour justifier une demande hors politique.

Les données comptables liées aux voyages s’exportent en quelques clics depuis le tableau de bord. Les rapports sont personnalisables par type de réservation, entité ou salarié, et les champs peuvent être enrichis avec des informations complémentaires renseignées par les voyageurs (centre de coût, projet, motif). L’export se synchronise aussi avec votre ERP ou SIRH.

Surprenez-vous avec nos outils innovants de contrôle des coûts et de gestion des frais de déplacement professionnel

Pour aller plus loin :

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Un ordinateur de bureau affiche un tableau de bord d'analyse de données avec des graphiques et des diagrammes sous le titre « Rapports » sur une interface violette. Le menu latéral propose des options comme Avion, Train, Hôtel, Voiture et RSE.