Gestion des frais de voyages professionnels : l'outil indispensable pour les DAF

Une des missions des directions financières est d’optimiser les coûts. Trop souvent, elles souffrent d’un manque de visibilité pour y parvenir. Ceci est dû à une faible digitalisation de leurs processus, notamment au niveau de la génération automatique des reportings.
L'agence pour voyages professionnels​ Supertripper permet d'améliorer la productivité des équipes finances grâce à sa plateforme de réservation b2b pensée pour une gestion comptable simple et facile.

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Une meilleure visibilité pour la DAF sur les réservations de déplacements professionnels

Pour une direction financière, la première étape permettant de contrôler les frais de déplacements professionnels de ses collaborateurs passe par la centralisation de toutes les réservations de l’entreprise sur une seule plateforme. Supertripper est à la fois une agence et une solution technologique permettant de rassembler tous les achats en rapport avec la réservation de voyages d’affaires.

Grâce à l’exhaustivité de nos partenaires et fournisseurs, vous assurez à vos collaborateurs l’accès à une offre mondiale composée de plus de 300 compagnies aériennes (dont les compagnies low-cost), plus d’un million d’hôtels, des transferts en taxis partout dans le monde et l’accès à toutes les compagnies de trains européennes.

Vous n’aurez plus jamais à traquer les réservations réalisées en dehors de la procédure imposée… tout comme les notes de frais égarées d’ailleurs ! Notre solution de gestion des déplacements pro facilite vos processus en éliminant les notes et avances de frais, tout en vous donnant la visibilité dont vous avez besoin, sur les dépenses du budget voyages de votre société.

La garantie de la maitrise des frais de déplacements en temps réel pour la DAF

En utilisant notre plateforme de gestion des voyages professionnels, vous mettez en place un système de réservation permettant d’encadrer les dépenses de vos voyageurs d’affaires. Ainsi, toutes les réservations effectuées respectent votre politique des dépenses, tout en donnant la priorité à l’engagement de nos fournisseurs d’offrir des tarifs compétitifs sur les réservations, de billets de train, d’avion, de chambres d’hôtels, etc.

Le système de politiques voyages intégré vous permet en plus de définir des conditions et une procédure précise pour chaque réservation effectuée par vos collaborateurs. Vous pouvez, par exemple, autoriser ou non la réservation d’une classe de transport spécifique, ajuster votre circuit de validation, définir un prix maximum pour un type de réservation précis (dans une ville ou un pays par exemple), etc.

Enfin, notre plateforme a été créée dans l’objectif de simplifier le suivi et l’optimisation de vos frais de voyage d’affaires. Supertripper vous permet de filtrer en temps réel toutes les dépenses effectuées par vos différents services, entités, filiales… et voyageurs d’affaires.

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Supertripper, une solution de gestion des voyages pro transparente et avantageuse pour la DAF

Pour les sociétés françaises, les frais de déplacement représentent le poste de dépenses hors production le plus onéreux, après la masse salariale. Un des choix de  Supertripper a été d’adopter un modèle économique transparent et indolore pour permettre à la direction financière et administrative de se concentrer sur d’autres sujets plus prioritaires que l’amélioration de leur système de gestion des voyages d’affaires.

Ainsi, chez Supertripper, nous avons choisi d’accompagner nos clients dans la croissance de leur activité en optant pour un modèle d’abonnement mensuel par voyageur actif. Cela signifie qu’un utilisateur bénéficie d’un accès sans limites à la plateforme et l’abonnement ne sera facturé que s’il réserve au moins une prestation. Finis donc les frais cachés, les frais d’émission de billets, les commissions incompréhensibles, etc.

Grâce à la flexibilité de notre plateforme, nous sommes capables d’intégrer vos tarifs négociés sur votre compte entreprise. Et grâce à nos nombreux partenariats, vous bénéficiez en plus de tarifs préférentiels et d’avantages exclusifs dans le monde entier !

Une facturation unique pour l’ensemble des voyages d’affaires de votre entreprise

Chez Supertripper, la volonté d’une offre claire se retrouve également dans le mode de facturation. Grâce à la centralisation de toutes les réservations d’affaires sur une seule plateforme, l’intégralité des frais de déplacement est reportée sur une seule facture bimensuelle. Un reporting complet est disponible sur la plateforme, Il est également joint à chaque facture pour permettre à votre service comptable de retrouver le détail de toutes les réservations.

Notre système de facturation peut gérer plusieurs entités (services, filiales, etc.). Il permet aussi l’attribution des dépenses dans le cadre d’une comptabilité analytique (via un système de tags) et une refacturation facilitée, grâce à des reçus individualisés pour chaque prestation réservée.
En utilisant notre plateforme de gestion des voyages d’affaires et des frais de déplacement, la facturation devient une partie de plaisir (ou presque) : vos factures sont générées automatiquement sur votre interface et peuvent être téléchargées en deux clics seulement.

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L’implémentation de notre système de gestion des frais de déplacement en un temps record

En plus d’être une solution technologique, Supertripper est aussi une équipe, basée en France, constituée d’experts du voyage d’affaires. Ils sont là pour vous accompagner au moment de déployer la solution de gestion des voyages professionnels au sein votre entreprise. Vos collaborateurs seront guidés à chaque étape pour pouvoir commencer à réserver sans perdre de temps.

La plateforme Supetripper a été conçue pour être simple d’utilisation, mais en cas de besoin, votre équipe pourra à tout moment compter sur l’aide de nos consultants travel. Votre gestionnaire de compte dédié se charge également de former vos administrateurs et organise des séances de formation pour répondre à toutes les questions et garantir une implémentation de la solution sans fausse note.
Aussi, pour vous accompagner dans la logique de réduction des coûts, nos conseillers voyage peuvent vous guider pour optimiser les frais de déplacement de votre entreprise. 

Enfin, notre service client est disponible 7j/7 et 24h/24 pour assister tous vos voyageurs d’affaires, qu’il s’agisse de réserver leurs déplacements professionnels, ou bien, pour les aider face à un imprévu.

Participez à la contribution à la neutralité carbone pour chaque déplacement professionnel

Les déplacements professionnels posent beaucoup de problèmes aux entreprises, tant en termes de coûts qu’en matière d’écologie. Heureusement, les solutions évoluent et s’adaptent à la conjoncture à laquelle les sociétés d’aujourd’hui ont affaire.

Afin de répondre à la volonté croissante des entreprises à vouloir maitriser leur impact carbone, tout en améliorant leur démarche RSE, Supertripper a signé un partenariat fort avec la Fondation GoodPlanet. Cette association donne la possibilité aux entreprises de calculer précisément les émissions carbone générées dans le cadre de leurs déplacements pro et de contribuer à la neutralité carbone, directement depuis notre plateforme de réservation.
Grâce à Supertripper, intégrez simplement et sans attendre la contribution à la neutralité carbone à la démarche RSE de votre entreprise !

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Gestion des voyages pro et des frais de déplacement pour les DAF

L’agence de voyage d’affaires nouvelle génération

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