Travel et office managers : réservez et gérez les voyages pro en quelques clics
En tant que chargé de voyages d'affaires, travel manager ou office manager, vous pilotez l’organisation des voyages professionnels au sein de votre entreprise. Vous ne vous occupez pas seulement de réserver les hôtels ou les vols pour vos collaborateurs, vos tâches vont bien au-delà : politiques de frais professionnels de l’entreprise, négociations avec les prestataires, soutien et contact avec les employés pendant les voyages, gestion des budgets…
Supertripper est à la fois une agence de voyage pour professionnels et une solution technologique qui accompagne au quotidien vos collaborateurs dans l’organisation de leurs déplacements, et ce, de la manière la plus efficace possible.
Une des caractéristiques de Supertripper est de pouvoir s’adapter parfaitement à votre façon de vous organiser. Que les réservations des voyages pro de votre société soient gérées par une ou plusieurs personnes spécifiques, ou que vous souhaitiez donner à vos équipes du choix et de l’autonomie, notre solution s’ajuste parfaitement à vos désirs.
Centralisez les réservations sur une plateforme unique pour tous les voyages d’affaires
Vous êtes responsable des déplacements d’affaires dans votre entreprise, vous avez donc besoin d’être informé en temps réel des réservations en cours afin de pouvoir intervenir rapidement en cas de besoin. Supertripper vous donne accès sur sa plateforme à la vue globale de tous les voyages professionnels effectués, en cours ou à venir.
Notre solution de gestion des déplacements professionnels a été conçue pour une prise en main rapide et une utilisation simple, afin d’assurer un déploiement sans difficulté et un taux d’adoption maximal de la part des collaborateurs. Par exemple, la procédure de réservation pour un voyageur d’affaires est largement facilitée : les informations personnelles et cartes d’abonnements des utilisateurs sont pré-enregistrées et renseignées automatiquement lors d’un achat.
Grâce à ce système de centralisation des réservations, non seulement vous bénéficiez de plus de visibilité dans votre organisation des déplacements d’affaires, mais en plus, vous pouvez dire adieu aux réservations effectuées en dehors de la procédure préconisée par votre entreprise.
Avec Supertripper, vous avez la garantie que votre entreprise garde sous contrôle son budget voyage global, sans contrainte ni mauvaise surprise.
Optimisez les frais de déplacement grâce à un système de politiques voyages flexible et un modèle économique innovant
Supertripper vous permet de rationaliser les dépenses voyages au sein de votre entreprise. Un système de politiques voyages automatisé vous permet de cadrer le poste de dépenses “déplacements professionnels”. Vous pourrez définir les classes et types de voyage autorisés. Par exemple, vous pouvez choisir d’autoriser les réservations de 1ère classe en train, de restreindre les achats de billets d’avion au-delà d’un certain montant, etc.
Les politiques voyages peuvent être assignées à une ou plusieurs personnes et être définies par ville ou par pays.
De plus, chez Supertripper, vous payez quand vous consommez ! Pour s’adapter aux besoins et enjeux de votre société, notre agence de voyage conçue pour les déplacements professionnels a fait le choix d’un modèle économique plus juste et plus transparent : un abonnement mensuel facturé uniquement si l’utilisateur réserve au moins une prestation dans le mois. En adoptant ce modèle de rémunération, nous accompagnons nos clients dans la croissance de leur activité. Vous pouvez oublier les frais cachés, les frais d’émissions au billet et les commissions injustifiables.
Enfin, grâce à nos nombreux partenariats, votre société et vos voyageurs d’affaires bénéficient de tarifs négociés et d’avantages exclusifs dans le monde entier !
Le gestionnaire de voyage qui vous aide à administrer facilement les réservations
Les politiques voyages, tout comme le système de validation à adapter à votre culture d’entreprise, proposés par Supertripper, vous aident à maîtriser parfaitement votre stratégie voyages. Vos collaborateurs peuvent effectuer des réservations de façon autonome, en respectant le cadre que vous avez fixé. Vous conservez le contrôle des dépenses au niveau du budget voyages.
Les politiques voyages vous permettent de limiter les budgets maximum autorisés pour certaines réservations (par type de ville, de pays, et même, en fonction du collaborateur concerné).
Le circuit de validation est totalement modulable. Il offre la possibilité de donner aux managers directs de chaque équipe la responsabilité de valider les réservations, ou encore, d’autoriser de manière ponctuelle des réservations hors politique voyage.
Enfin, l’efficacité de Supertripper se retrouve également dans le mode de gestion, sur l’interface, des collaborateurs. Vous pouvez ajouter, via un import de masse en CSV, un nombre illimité de nouveaux collaborateurs. En cas de départ définitif d’un employé, vous pouvez désactiver en deux clics l’accès à l’outil de cet ancien utilisateur.
Une facturation bimensuelle unique et simple pour une meilleure gestion des déplacements pro
Oubliez les factures interminables et incompréhensibles, Supertripper a opté pour une facturation globale claire, bimensuelle. Un fichier CSV détaillant l’ensemble des réservations est joint à chaque facture.
Grâce à ce fonctionnement, la facturation de vos voyages professionnels devient limpide.
Pour vous permettre d’avoir une comptabilité analytique, notre interface de gestion des frais de déplacement vous offre la possibilité d’attribuer des dépenses par centre de coûts (filiale, entité, service, équipe, etc.). Le système d’utilisation de tags a été pensé pour pouvoir effectuer le rapprochement comptable très facile.
S’il vous arrivait d’avoir besoin de refacturer certaines prestations, il est également possible d’exporter des reçus unitaires pour les réservations concernées.
Gestion des déplacements pro pour les responsables des voyages
L’agence de voyage d’affaires nouvelle génération
