Le meilleur outil de gestion des dépenses pour les voyages d'affaires.
- Optimisez jusqu'à 30% votre budget voyage
- Faîtes gagner un temps précieux à vos équipes finances
- Gagnez en visibilité et en contrôle grâce à un outil polyvalent
- Automatisez l’ensemble de votre processus de gestion des dépenses professionnelles liées aux voyages
- Dématérialisez vos documents comptables
- Profitez de conseils personnalisés d'experts du voyage d'affaires
La solution de gestion des dépenses qui supprime les notes de frais et centralise les factures de tous vos voyages d'affaires.
Vous en avez assez que vos collaborateurs vous envoient leurs notes de frais erronées ou impossibles à comprendre ? Vous trouvez que le traitement de ces justificatifs est un processus long, fastidieux et qui vous fait perdre du temps ?
Sachez qu’il existe un moyen plus rapide et plus facile pour gérer vos frais !
Grâce à notre agence de voyage d’affaires, il est facile de suivre les dépenses liées aux déplacements pro de vos collaborateurs.
Réalisez jusqu'à 30% d'économies sur votre budget
voyage d'affaires grâce à Supertripper
Comme vous le savez probablement déjà, lorsqu’on parle de voyages professionnels, les frais peuvent vite augmenter.
Les déplacements professionnels sont le deuxième poste de dépenses dans une entreprise après les salaires.
Et même si vous disposez d’un budget voyages important, l’impact global sur les finances de votre entreprise peut être conséquent.
Voici les raisons principales pour lesquelles nos clients réalisent des économies sur la gestion des frais de déplacement :
Des tarifs exclusifs mondiaux
Grâce à notre réseau, nous permettons à nos clients de bénéficier des meilleurs tarifs négociés pour leurs voyages d’affaires en France et partout dans le monde.
Une productivité améliorée
Fini de perdre du temps à chercher les meilleurs tarifs avec des comparateurs en ligne. Les collaborateurs se concentrent uniquement sur les tâches à forte valeur ajoutée.
Un contrôle des coûts renforcé
Notre solution de voyage d’affaires vous permet de vous rendre compte des dépenses excessives. À l’aide des recommandations de nos experts, vous rationalisez votre stratégie voyage.
tout en étant au service de la croissance de votre entreprise.
Avec un outil de gestion efficace du budget voyage comme le nôtre, vous pourriez faire comme la plupart de nos clients qui économisent
en moyenne 20% par an grâce à une gestion optimisée de leur budget déplacements pro via Supertripper.
Maîtrisez vos dépenses de déplacement grâce à une visibilité complète de vos frais de voyage
Grâce à Supertripper, la gestion de vos frais de déplacements et du budget voyages d’affaires se fait sur une interface unique.
Ainsi, tout l’aspect comptable liés aux déplacements professionnels peut être contrôlé en un coup d’œil. Et pour une meilleure maîtrise des coûts, la plateforme vous permet un suivi des dépenses en temps réel. En vous appuyant sur les données précises de vos voyages, repérez facilement les coûts excessifs.
De même, intégrez directement et facilement vos politiques voyages dans notre outil pour atteindre un taux de conformité de 100%.
Moins de temps de traitement, un accès à des tarifs exclusifs, plus aucune perte de documents… Avec Supertripper, vous gagnez autant de temps que d’argent dans la gestion des déplacements pro de vos collaborateurs.
Enfin, à l’aide de nos experts du voyage d’affaires, vous avez l’assurance de collecter des mesures concrètes et fiables pour améliorer les performances de votre programme.
Exportez et analysez vos reportings détaillés de dépenses professionnelles
Supertripper automatise le reporting des dépenses pour vous simplifier le travail. Sur votre espace dédié, consultez les évolutions de consommations, analysez la répartition des coûts à l’aide de filtres et optimisez en continu les dépenses liées aux déplacements de vos équipes.
Notre interface vous donne donc une visibilité complète sur les dépenses et un meilleur contrôle sur la façon dont les budgets sont utilisés.
En tant qu’entreprise, vous vous rendez compte de la nécessité de gérer avec efficacité les frais de déplacements professionnels. C’est pourquoi, en plus d’un reporting automatisé, avec Supertripper vous avez la possibilité de :
- personnaliser l’interface comme bon vous semble
- extraire l’intégralité de vos données travel & expenses
- connecter facilement notre solution digitale avec vos outils ERP
Simplifiez votre comptabilité grâce
à la suppression des notes et avances de frais
Optez pour un système plus simple et plus efficace pour toutes vos équipes. Grâce à notre outil de gestion intégré, la suppression des notes et avances de frais de déplacements professionnels simplifie votre gestion comptable, ainsi que le quotidien de vos collaborateurs.
Vos voyageurs d’affaires possèdent un compte personnel rattaché à celui de votre entreprise. Lorsqu’une réservation est effectuée, seul le compte de l’entreprise est débité. Toutes les équipes sont gagnantes :
Moins de contraintes administratives pour les services financiers
- La gestion comptable est simplifiée car désormais il n'y a plus à effectuer des remboursements des frais de déplacements pros.
- Grâce à la facturation bi-mensuelle, les paiements sont prélevés automatiquement toutes les deux semaines. Vous n'avez plus qu'une seule facture pour l’intégralité des voyages de votre entreprise !
Plus de confort pour tous les collaborateurs de l’entreprise
- Les employés n’avancent plus les frais de leurs déplacements et ainsi ne risquent plus de perdre les reçus pour justifier leurs dépenses.
- Grâce à notre système de paiement, seul le service financier reçoit une facture détaillée des dépenses avec toutes les informations utiles (centre de coûts, matricule, raison du voyage, taxes...)
Retrouvez facilement toutes vos factures liées
à vos voyages d'affaires
Le suivi de la facturation devient un jeu d’enfant. Toutes les deux semaines, vous recevez une facture unique émise automatiquement par Supertripper qui récapitule l’ensemble des réservations effectuées par vos équipes. Vous pouvez la télécharger simplement et réaliser un suivi régulier de vos dépenses.
Clarté
Recevez une seule facture pour tous vos voyages. Obtenez une meilleure lisibilité dans votre suivi financier.
Visibilité
Accédez à un rapport détaillé (format Excel ou CSV) des consommations. Visualisez rapidement les dépenses.
Personnalisation
Enrichissez vos rapports en personnalisantfacilement vos données (ex : matricule collaborateur)
Optimisez votre budget voyage d'affaires avec l'aide d'un expert voyage dédié
La différence entre Supertripper et une agence de voyage d’affaires classique ? Notre solution de gestion des déplacements professionnels est unique car, en plus d’accéder à vos données personnalisées en temps réel, c’est vous qui définissez le niveau d’accompagnement dont vous avez besoin.
Profitez des conseils de votre expert business travel pour l’optimisation des frais de déplacements professionnels de votre entreprise et piloter sereinement votre budget voyage. Nos professionnels du voyage d’affaires allient la veille stratégique, les connaissances approfondies de chaque fournisseur, les méthodes d’analyse de données et une approche centrée sur le voyageur.
Notre équipe met un point d’honneur à améliorer la solution en intégrant vos retours pour vous aider à optimiser toujours plus votre stratégie voyage.
Commencez dès aujourd’hui à construire le programme de voyage parfaitement adapté à vos besoins. Bénéficiez sans aucun coût supplémentaire des recommandations de votre chargé de compte attitré et ajustez efficacement votre budget voyage d’affaires.
Gestion optimale des frais de déplacement pro
L’agence de voyage d’affaires nouvelle génération
