Le meilleur outil de gestion des dépenses pour les voyages d'affaires.
La solution de gestion des dépenses qui supprime les notes de frais et centralise les factures de tous vos voyages d'affaires.
Vous en avez assez que vos collaborateurs vous envoient tous les mois des quantités astronomiques de notes de frais à traiter ? Vous trouvez que le traitement de ces justificatifs est un processus long, fastidieux et qui vous fait perdre du temps ?
Sachez qu’il existe un moyen plus rapide et plus facile pour gérer vos frais !
Grâce à notre agence de voyage d’affaires, il est facile de suivre les dépenses liées aux déplacements pro de vos collaborateurs.
Réalisez jusqu'à 30% d'économies sur votre budget
voyage d'affaires grâce à Supertripper
Comme vous le savez probablement déjà, lorsqu’on parle de voyages professionnels, les frais peuvent vite augmenter.
Les déplacements professionnels sont le deuxième poste de dépenses dans une entreprise après les salaires.
Et même si vous disposez d’un budget voyages important, l’impact global sur les finances de votre entreprise peut être conséquent.
Voici les raisons principales pour lesquelles nos clients réalisent des économies sur la gestion des frais de déplacement :
Des tarifs exclusifs mondiaux
Grâce à notre réseau, nous permettons à nos clients de bénéficier des meilleurs tarifs négociés pour leurs voyages d’affaires en France et partout dans le monde.
Une productivité améliorée
Fini de perdre du temps à chercher les meilleurs tarifs avec des comparateurs en ligne. Les collaborateurs se concentrent uniquement sur les tâches à forte valeur ajoutée.
Un contrôle des coûts renforcé
Notre solution de voyage d’affaires vous permet de vous rendre compte des dépenses excessives. À l’aide des recommandations de nos experts, vous rationalisez votre stratégie voyage.
Maîtrisez vos dépenses de déplacement grâce à une visibilité complète de vos frais de voyage
Grâce à Supertripper, la gestion de vos frais de déplacements et du budget voyages d’affaires se fait sur une interface unique.
Ainsi, tout l’aspect comptable liés aux déplacements professionnels peut être contrôlé en un coup d’œil. Et pour une meilleure maîtrise des coûts, la plateforme vous permet un suivi des dépenses en temps réel. En vous appuyant sur les données précises de vos voyages, repérez facilement les coûts excessifs.
De même, intégrez directement et facilement vos politiques voyages dans notre outil pour atteindre un taux de conformité de 100%.
Moins de temps de traitement, un accès à des tarifs exclusifs, plus aucune perte de documents… Avec Supertripper, vous gagnez autant de temps que d’argent dans la gestion des déplacements pro de vos collaborateurs.
Enfin, à l’aide de nos experts du voyage d’affaires, vous avez l’assurance de collecter des mesures concrètes et fiables pour améliorer les performances de votre programme.
Exportez et analysez vos reportings détaillés de dépenses professionnelles
Supertripper automatise le reporting des dépenses pour vous simplifier le travail. Sur votre espace dédié, consultez les évolutions de consommations, analysez la répartition des coûts à l’aide de filtres et optimisez en continu les dépenses liées aux déplacements de vos équipes.
Notre interface vous donne donc une visibilité complète sur les dépenses et un meilleur contrôle sur la façon dont les budgets sont utilisés.
En tant qu’entreprise, vous vous rendez compte de la nécessité de gérer avec efficacité les frais de déplacements professionnels. C’est pourquoi, en plus d’un reporting automatisé, avec Supertripper vous avez la possibilité de :
- Personnaliser l’interface comme bon vous semble
- Extraire l’intégralité de vos données travel & expenses
- Connecter facilement notre solution digitale avec vos outils ERP
ILS NOUS FONT CONFIANCE
Service de grande qualité. Une réservation rapide et efficace, pour un prix très abordable. Je recommande !
Gain de temps énorme sur ma résa de train et mon hôtel ! Tout a été fait sur leur site. Je recommande !
Excellent site découvert par hasard lors d'un déplacement à Metz ! Je l'utilise tout le temps depuis même si je ne voyage pas beaucoup mais cela me simplifie la tâche à chaque fois. Je peux réserver mon train, hôtel et voiture de location en une seule fois ce qui me fait gagner un temps fou. Le service client est très réactif (testé une fois lors d'un problème de réservation à 22h) Je recommande pour tous les voyageurs réguliers !
Une prise en charge totale, un service très réactif et des prix cassés; je recommande fortement!!
Super ! Une prise en charge de A a Z ! Du vol de départ jusqu’à la location de voiture à l’arrivée, tout est géré par supertripper, cette centralisation facilite la vie lorsque l’on a plusieurs voyage pro par mois !
Simplifiez votre comptabilité grâce
à la suppression des notes et avances de frais
Optez pour un système plus simple et plus efficace pour toutes vos équipes. Grâce à notre outil de gestion intégré, la suppression des notes et avances de frais de déplacements professionnels simplifie votre gestion comptable, ainsi que le quotidien de vos collaborateurs.
Vos voyageurs d’affaires possèdent un compte personnel rattaché à celui de votre entreprise. Lorsqu’une réservation est effectuée, seul le compte de l’entreprise est débité. Toutes les équipes sont gagnantes :
Moins de contraintes administratives pour les services financiers
Plus de confort pour tous les collaborateurs de l’entreprise
Retrouvez facilement toutes vos factures liées
à vos voyages d'affaires
Le suivi de la facturation devient un jeu d’enfants. Toutes les deux semaines, vous recevez une facture unique émise automatiquement par Supertripper qui récapitule l’ensemble des réservations effectuées par vos équipes. Vous pouvez la télécharger simplement et réaliser un suivi régulier de vos dépenses.
Clarté
Recevez une seule facture pour tous vos voyages. Obtenez une meilleure lisibilité dans votre suivi financier.
Visibilité
Accédez à un rapport détaillé (format Excel ou CSV) des consommations. Visualisez rapidement les dépenses.
Personnalisation
Enrichissez vos rapports en personnalisant facilement vos données (ex : matricule collaborateur)
Optimisez votre budget voyage d'affaires avec l'aide d'un expert voyage dédié
La différence entre Supertripper et une agence de voyage d’affaires classique ? Notre solution de gestion des déplacements professionnels est unique car, en plus d’accéder à vos données personnalisées en temps réel, c’est vous qui définissez le niveau d’accompagnement dont vous avez besoin.
Profitez des conseils de votre expert business travel pour l’optimisation des frais de déplacements professionnels de votre entreprise et piloter sereinement votre budget voyage. Nos professionnels du voyage d’affaires allient la veille stratégique, les connaissances approfondies de chaque fournisseur, les méthodes d’analyse de données et une approche centrée sur le voyageur.
Notre équipe met un point d’honneur à améliorer la solution en intégrant vos retours pour vous aider à optimiser toujours plus votre stratégie voyage.
Commencez dès aujourd’hui à construire le programme de voyage parfaitement adapté à vos besoins. Bénéficiez sans aucun coût supplémentaire des recommandations de votre chargé de compte attitré et ajustez efficacement votre budget voyage d’affaires.
FAQ : Gestion frais de déplacement
La définition de frais de déplacement repose sur l’ensemble des dépenses réalisées par un salarié avant ou pendant un voyage dans le cadre de ses missions. Il peut s’agir par exemple d’un séjour de plusieurs semaines dans un pays étranger, d’un voyage en train pour se rendre à un rendez-vous client ou bien d’une note de frais de restaurant suite à un déjeuner avec un fournisseur.
Un salarié peut également demander le remboursement de ses frais de déplacement s’il doit se rendre physiquement sur son lieu de travail pour une obligation professionnelle alors qu’il effectue normalement du télétravail.
Pour résumer, un frais de déplacement professionnel s’applique dès lors qu’un collaborateur doit prendre un moyen de transport, être hébergé ou se nourrir pour le compte de son entreprise.
Tous les frais liés au déplacement doivent être remboursés au salarié : hébergement, transport et repas sont les plus communs. Cependant, l’employeur peut limiter le montant des dépenses : un transport en seconde classe, une enveloppe repas limitée, un hôtel basique, etc.
Toutefois, il est important de noter que l’employeur devra rembourser les frais extras liés à un déplacement professionnel (hébergement en hôtel deux étoiles au lieu d’un hôtel une étoile par exemple) si l’employé prouve qu’il ne pouvait pas faire autrement. Le collaborateur devra être en mesure de prouver ses dires par le biais de preuves palpables et de pièces justificatives.
Si vous êtes un salarié, vous êtes en droit d’effectuer les démarches pour réclamer le remboursement de tous vos frais de déplacement pour des raisons professionnelles. Vous serez remboursés de vos avances de frais et de vos notes de frais. Pour cela, il faut s’adresser au service comptabilité et financier de votre entreprise.
Les frais de déplacement professionnel peuvent être distingués en deux catégories :
- les frais de transport : il peut s’agir des frais kilométriques effectués en voiture (légalement, une entreprise a l’obligation de prendre en charge une partie des frais kilométriques lors d’un déplacement professionnel d’un de ses salariés), d’un titre de transport public, d’un billet de train ou d’avion, ou même, de vos trajets domicile-travail
- les frais de déplacements professionnels hors transport : on pense ici au remboursement de vos repas et de votre hébergement lors de vos voyages d’affaires ou lors d’un rendez-vous
Cette question reste inévitable si vos collaborateurs sont amenés à opérer des voyages d’affaires.
Afin d’être assuré d’obtenir le remboursement des frais de déplacement, le salarié doit généralement présenter les justificatifs, ou bien, des notes de frais, basés sur la valeur réelle de la transaction financière. Chaque note de frais doit donc être transmise à l’employeur pour obtenir le remboursement des frais de déplacement professionnel.
Les déplacements pros sont très encadrés par la loi, au même titre que le remboursement des frais de déplacement professionnel. La gestion des notes de frais entraîne fréquemment de nombreuses procédures, souvent vécues comme un casse-tête pour les directeurs financiers comme pour les voyageurs d’affaires et les équipes comptables.
Pour mettre fin au remboursement des frais de déplacement, il existe des solutions telles que Supertripper, développées pour améliorer la gestion des voyages professionnels et de leurs frais.
La réponse à cette question de la bonne gestion des frais de déplacement en entreprise est simple : optez pour notre agence de voyage professionnelle Supertripper et dîtes adieu aux notes de frais de déplacement. Déployez notre outil de réservation auprès de vos voyageurs et offrez-vous la meilleure expérience de gestion de voyages possible.
Grâce à un système de paiement automatique et centralisé, vos salariés n’ont plus besoin de faire des avances de frais lorsqu’ils partent en voyage d’affaires. Accédez à une multitude d’analyses détaillées de consommation en ligne et bénéficiez de rapports réguliers pour vous aider à anticiper votre budget voyage. Ajoutez par exemple vos politiques voyages par entité ou par profil pour maîtriser les frais de déplacement pro. Ainsi, vos collaborateurs n’ont plus besoin de se faire rembourser leur frais de déplacements professionnels puisque chaque paiement est automatiquement réalisé sur le compte de votre entreprise !
Gestion optimale des frais de déplacement pro
L’agence de voyage d’affaires nouvelle génération
