L'outil indispensable pour maîtriser les dépenses professionnelles et le budget voyage d'affaires
Retrouvez sur une seule plateforme l'ensemble de vos dépenses professionnelles et vos factures. Définissez vos budgets ainsi que les rôles de toutes vos équipes.
Supertripper a été pensé pour simplifier l’aspect comptable des voyages d’entreprise. Grâce à un accès à l’ensemble de la facturation directement sur la plateforme, le travail de vos comptables est facilité et vous disposez d’une visibilité totale sur la gestion des dépenses et des frais de déplacement des voyageurs d’affaires.
Fixez vos propres limites en fonction du budget voyage, restez informés à chaque instant en cas de dépenses non conformes et automatisez l’approbation des frais de déplacements professionnels. Grâce à notre solution Travel & Expense, allégez votre méthode de gestion des voyages et pilotez librement votre stratégie voyage.
Notre solution est sans engagement et vous ne payez que si vous consommez !
La gestion de vos dépenses professionnelles
et de votre budget voyages sur une seule interface
Qui sont les plus grands voyageurs d’affaires au sein de votre société ? Combien de réservations sont en dehors de votre politique voyages d’entreprise ? Quelles en sont les raisons ? Comment y remédier pour ajuster parfaitement votre système de gestion des déplacements pros ? Collectez les réponses à toutes vos interrogations à partir de notre logiciel de voyage d’affaires.
Un outil de contrôle
simple et moderne
Encadrez efficacement les dépenses professionnelles de vos voyages d’affaires grâce à un logiciel de gestion complet, ergonomique et intuitif. Pas besoin de s’y connaître en informatique pour l’utiliser, toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sont déjà intégrées !
Vos axes d’améliorations
en un coup d’œil
Fluidifier votre gestion : sur votre interface, repérez rapidement les dépenses excessives tout comme les paramètres à régler selon l’utilisation de vos voyageurs d’affaires. Profitez également de conseils d’experts du déplacement pro pour l’optimisation de votre politique voyages.
Vos factures dans votre espace comptable
Augmentez votre visibilité sur l’ensemble des dépenses de votre entreprise en centralisant vos factures liées aux voyages d’affaires de vos équipes. Allouez facilement vos centres de coûts et triez vos factures comme vous le souhaitez.
La fin des tâches chronophages
Automatisez la collecte et la gestion de vos factures de voyages d’entreprise dans un seul logiciel. Fini de devoir gérer la paperasse à la main ! Votre compte est débité automatiquement, ce qui vous évite de prendre du retard sur le paiement de vos frais.
Encadrez vos dépenses professionnelles grâce à vos politiques voyages
Besoin d’atteindre un taux de conformité de 100% ? Testez la fonctionnalité de politiques intégrées.
En moins de 5 minutes, définissez vos politiques voyages et le circuit de validation; ajustez-les à tout moment et automatisez la génération de vos factures. En tant qu’administrateur du compte de votre entreprise, vous mettez en place les règles et les processus relatifs aux déplacements professionnels de vos collaborateurs au sein de la plateforme.
Pour les réservations dans la politique voyages
Vos voyageurs sont libres de réserver leurs billets et d’organiser leurs trajets sans devoir attendre l’approbation d’un manager. Ils sont autonomes dans la planification de leurs voyages d’affaires ; vous gardez le contrôle.
Pour les réservations hors politique voyages
Si un des critères de la politique voyages n’est pas respecté, un manager (ou alors le gestionnaire des voyages) est automatiquement alerté pour valider ou non la demande de réservation. Le voyageur a la possibilité de laisser un commentaire pour expliquer les raisons de sa demande.
Réduisez les dépenses voyages grâce
à des tarifs compétitifs
Notre outil est connecté aux meilleurs fournisseurs mondiaux pour réserver un vol, un train, un hébergement ou une voiture de location. Fixez vos propres limites sur le plus grand inventaire de voyages du monde et profitez de tarifs similaires ou moins chers que pour le grand public.
Supertripper est (en partie) un comparateur en ligne conçu pour toutes les réservations de voyages d’affaires.
Nous vous garantissons les meilleurs prix en comparant Expedia, HotelBeds, SNCF et des centaines d’autres sites de réservation. Et grâce à nos accords spécifiques, nous vous proposons même des prix moins chers que sur Booking.com
ILS NOUS FONT CONFIANCE
Avis Google
Analysez les frais de déplacements professionnels en temps réel
Le coût du voyage peut être difficile à suivre et à optimiser sans une visibilité claire sur les dépenses et frais de déplacement professionnel. Supertripper automatise les rapports et s’intègre aisément dans vos outils de gestion financière.
Identifiez les grandes tendances et postes principaux de dépenses directement depuis votre tableau de bord en ligne. C’est en vous appuyant sur des données comptables précises que vous serez en mesure de piloter correctement votre stratégie voyage et de réaliser des économies.
De cette manière, vous pouvez affiner votre budget voyage d’affaires de façon plus précise et limiter les mauvaises surprises. Oubliez les dépenses excessives !
Ne dépendez plus d’Excel ou de vos collègues pour construire vos reportings. L’outil de gestion des frais de déplacement de Supertripper a été conçu pour vous rendre la vie plus facile.
Personnalisez et exportez les données voyage très simplement
Obtenez toutes les informations dont vous avez besoin pour piloter au mieux les dépenses professionnelles de votre entreprise. Créez vos propres rapports par projet, par entité ou par salarié et prenez de meilleures décisions.
Demandez à vos équipes de renseigner des informations complémentaires ou obligatoires pour les réservations. Vous bénéficiez ainsi de rapports vraiment complets et catégorisés en fonction de vos méthodes et processus internes.
Une personnalisation maximale des données comptables liées à vos voyages d’affaires, c’est aussi ça, le plus de Supertripper !
Un système unique de paiement pour l'ensemble des voyages d'affaires
Oubliez les cartes logées, les cartes de crédit physiques ou nominatives… Offrez-vous plus de confort avec notre système de paiement automatique.
Pour les équipes finances
Vos équipes finances et comptables ne reçoivent plus qu’une seule facture pour les dépenses liées aux frais de déplacements. Cette gestion comptable simplifiée de vos voyages professionnels, c’est autant de temps gagné pour se consacrer à d’autres activités. Et en plus, les paiements se font automatiquement !
Pour les voyageurs d’affaires
Vos voyageurs pros n’ont plus besoin d’avancer les frais pour leurs déplacements professionnels ! Leur profil personnel est directement rattaché au compte de l’entreprise. Ils peuvent réserver leurs hébergements et trajets (nuits d’hôtel, billets de train ou d’avions, location de voiture…) sans aucune carte de crédit.
FAQ : Gestion des dépenses professionnelles et du budget voyages
Pour réduire les frais de déplacements professionnels, il faut s’assurer de :
- Fixer un budget des dépenses prévisionnelles
- Établir une politique voyages pour encadrer les voyages d’affaires et les dépenses
- Anticiper les réservations
- Comparer les offres et rester flexible
- Faire appel à un agent de voyage
Une politique voyages d’entreprise permet de fixer des règles et d’encadrer les déplacements professionnels des collaborateurs. Elle définit le budget, les modes de transport, le type d’hébergement selon la destination du voyage d’affaires, ainsi que les processus de validations internes.
Pour établir une politique voyages d’entreprise avec Supertripper :
- Identifiez vos besoins en termes de déplacements professionnels
- Définissez votre budget voyages
- Contactez nos experts du voyage d’affaires
- Bénéficiez d’un accompagnement pour fixer des règles et déployer votre stratégie voyages
Supertripper optimise vos dépenses liées aux voyages d’affaires grâce à sa solution unique qui inclut :
- la suppression des notes de frais et donc leur coût de traitement
- des politiques voyages sur mesure et un circuit de validation adapté pour maîtriser ses frais de déplacement
- des conseils d’experts et un reporting personnalisé pour rationaliser les dépenses voyages
Supertripper permet de facilement garder le contrôle sur les frais de déplacement des voyageurs d’affaires :
- en intégrant une ou plusieurs politiques voyage personnalisées à l’outil
- en paramétrant des circuits de validation sur mesure
- en ayant accès aux dépenses en temps réel et à des reportings
Maîtrise des frais de déplacement professionnel
L’agence de voyage d’affaires nouvelle génération
