Un outil clé pour optimiser la gestion des frais et le budget voyage d'affaires
Trustpilot 4,9 – Google Avis 4,8
Des outils intelligents pour répondre à chaque besoin
Encadrez les dépenses de voyage sans nuire à la fluidité des réservations
Implémentez des règles et des processus pour encadrer efficacement les dépenses professionnelles de vos collaborateurs sans perturber le flux des réservations, grâce à un logiciel de gestion des voyages d’affaires unique et complet.
Des politiques voyages dynamiques
Offrez à vos équipes plus d’autonomie dans leurs réservations tout en gardant un contrôle total sur les dépenses
Créez autant de politiques de voyage que nécessaire, adaptées à chaque service, entité ou groupe de collaborateurs
- Ajustez les prix autorisés de façon automatique selon la saison et les zones géographiques via des exceptions définies
Des circuits de validation souples
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Soyez notifiés, en tant que chargés de voyages, pour approuver ou refuser les réservations en cas de non-conformité
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Donnez la possibilité aux voyageurs d’affaires de laisser un commentaire pour justifier les raisons de leur demande
- Activez la validation automatique, qui se déclenche après un délai défini, pour accélérer le traitement des demandes
Un contrôle simple et efficace du budget voyage
Gérez les voyages d'affaires et optimisez la gestion de vos dépenses sur outil un de reporting révolutionnaire
Gestion centralisée du budget voyage
Centralisez toutes les dépenses professionnelles de vos voyageurs d’affaires pour une gestion performante de votre budget voyages.
Visibilité claire des frais de voyage
Obtenez en temps réel une vue d’ensemble de vos frais de voyage et identifiez rapidement les dépenses excessives de vos voyageurs.
Interface accessible et agréable
Fluidifiez la gestion de tous les frais avec une interface d’une simplicité remarquable, vous faisant gagner un temps précieux au quotidien.
Suivi des dépenses personnalisé
Triez facilement les dépenses, personnalisez vos rapports et créez des politiques voyages adaptées pour une gestion des frais agile.
L'outil de reporting novateur que vous attendiez
Analysez les frais de voyage via un tableau de bord performant
Obtenez un aperçu clair sur l’ensemble des dépenses et analysez les frais de voyages par type de prestation, par voyageur ou par groupe de collaborateurs, directement depuis votre tableau de bord en ligne. Repérez les grandes tendances grâce à des données comptables fiables et identifiez facilement les opportunités d’économies.
Ainsi, ajustez avec précision votre budget voyage d’affaires pour limiter les mauvaises surprises et réduire les coûts. Évitez les dépenses excessives et dites adieu aux tableaux Excel complexes et interminables grâce à l’onglet reporting de notre plateforme de gestion des déplacements professionnels 360º.
Une gestion des frais de déplacement simplifiée
Contrôlez et exportez sans effort les frais de déplacement professionnel
Obtenez toutes les détails nécessaires pour piloter les dépenses liées aux déplacements professionnels de façon optimale. Créez des rapports personnalisés par type de réservation, par entité ou par salarié pour prendre des décisions stratégiques. Invitez vos équipes à renseigner des informations complémentaires pour les réservations de voyages d’affaires, enrichissant ainsi les rapports et respectant les processus de gestion des dépenses propres à votre organisation.
Avec notre plateforme de gestion des frais, bénéficiez d’une personnalisation maximale des données comptables liées aux voyages d’affaires et exportez-les en toute simplicité.
Un seul outil pour automatiser la collecte des données
Optimisez les frais professionnels et la gestion RH avec notre connectivité
Supertripper s’intègre parfaitement à vos outils financiers et de gestion des ressources humaines, simplifiant la gestion des données tout en garantissant leur sécurité. Synchronisez le tableau de bord avec votre ERP ou SIRH, qu’il s’agisse des centres de coûts, de la comptabilité analytique ou des informations des salariés, tout en respectant les normes RGPD. Naviguez d’un outil à l’autre sans risquer de perdre des données et gagnez en efficacité.
Dites adieu aux tâches chronophages, boostez votre productivité et concentrez-vous sur l’essentiel grâce aux solutions d’optimisation proposées par notre agence de voyages d’affaires.
Gestion des dépenses professionnelles et du budget voyages d'affaires
Comment la plateforme de gestion Supertripper aide-t-elle à contrôler et réduire les frais de déplacement professionnel ?
Supertripper vous aide à encadrer et suivre les frais de voyage via des fonctionnalités avancées :
- Politiques de voyage dynamiques, adaptées à chaque équipe
- Circuits de validation fluides pour contrôler les réservations
- Reporting en temps réel, offrant une visibilité instantanée des dépenses
Quels types de rapports l'outil de reporting de Supertripper permet-il de générer concernant les voyages professionnels ?
Avec Supertripper, générez des rapports ultra-personnalisés couvrant tous les aspects des voyages d’affaires :
- Rapports globaux ou détaillés des dépenses pour un contrôle précis
- Rapports personnalisés par type de réservation, entité ou salarié
- Bilan carbone pour une gestion durable des déplacements
Le logiciel Supertripper peut-il être intégré aux systèmes ERP et SIRH pour optimiser la gestion des frais professionnels et des données RH ?
Oui, Supertripper est compatible avec la majorité des systèmes ERP et SIRH, permettant une gestion fluide des dépenses professionnelles et des données RH. Pour des outils spécifiques ou moins courants, contactez-nous pour explorer les options d’intégration adaptées à votre écosystème.
La solution numérique de Supertripper permet-elle de gérer automatiquement les notes de frais et les factures pour les voyages professionnels ?
Supertripper simplifie la gestion des frais et la facturation :
- Réservations prépayées, éliminant les notes de frais liées aux réservations
- Intégration aux outils de gestion des notes de frais pour les dépenses annexes
- Reçus dématérialisés pour chaque réservation, avec une facture globale unique
Comment l'outil digital Supertripper garantit-il un processus de réservation sans entrave tout en maîtrisant les dépenses de voyages professionnels ?
Supertripper permet un flux de réservation fluide grâce à des fonctionnalités innovantes :
- Politiques de voyage dynamiques, ajustant automatiquement les prix selon des critères prédéfinis
- Validation automatique des demandes réservations, activée après un délai défini pour accélérer le processus
Surprenez-vous avec nos outils innovants de contrôle des coûts et de gestion des frais de déplacement professionnel
Pour aller plus loin :
- Notre suivi expert pour rationaliser les frais professionnels
- Nos solutions pour réduire les coûts et économiser sur les voyages professionnels
