La mejor herramienta de gestión de gastos para viajes de negocios.
La solución de gestión de gastos que elimina los informes de gastos y centraliza las facturas de todos sus viajes de negocios.
¿Está cansado de que sus empleados le envíen cantidades astronómicas de informes de gastos para procesar cada mes? ¿La tramitación de estos documentos le parece larga y tediosa?
Hay una forma más rápida y sencilla de gestionar tus gastos! Gracias a nuestraagencia de viajes de empresa, es fácil llevar la cuenta de los gastos de los viajes de negocios de tus empleados.
Ahorra hasta un 30% en tu presupuesto para viajes de negocios con Supertripper
Como probablemente ya sepas, cuando se trata de viajes de negocios, los costes pueden dispararse rápidamente. Los viajes de negocios son el segundo mayor gasto de una empresa, después de los salarios. E incluso si tienes un gran presupuesto para viajes, el impacto global en las finanzas de tu empresa puede ser sustancial.
He aquí las principales razones por las que nuestros clientes ahorran en la gestión de los gastos de viaje:
Tarifas exclusivas en todo el mundo
Gracias a nuestra red, permitimos a nuestros clientes beneficiarse de las mejores tarifas negociadas para sus viajes de negocios en Francia y en todo el mundo.
Mejora de la productividad
No pierda más tiempo buscando las mejores tarifas con los comparadores en línea. Los empleados se centran únicamente en tareas de alto valor añadido.
Control de costes más estricto
Nuestra solución de viajes de negocios le ayuda a realizar un seguimiento de los gastos excesivos. Utilizando las recomendaciones de nuestros expertos, agiliza su estrategia de viaje.
Controle sus gastos de viaje con total visibilidad de sus gastos de viaje
Gracias a Supertripper, administrar sus gastos de viaje y el presupuesto de viajes de negocios se realiza en una única interfaz.
Por lo tanto, todos los aspectos contables relacionados con los viajes de negocios se pueden controlar de un vistazo. Y para un mejor control de costos, la plataforma le permite realizar un seguimiento de los gastos en tiempo real. Al confiar en datos de viaje precisos, detecte fácilmente los costos excesivos.
Asimismo, integre directa y fácilmente sus políticas de viajes en nuestra herramienta para lograr una tasa de cumplimiento del 100%.
Menos tiempo de tramitación, acceso a tarifas exclusivas, no más pérdida de documentos… Con Supertripper, ahorras tanto tiempo como dinero en la gestión de viajes profesionales para tus empleados.
Finalmente, con la ayuda de nuestros expertos en viajes de negocios, puede estar seguro de recopilar medidas concretas y confiables para mejorar el desempeño de su programa.
Exporta y analiza tus informes detallados de gastos profesionales
Supertripper automatiza los informes de gastos para facilitar su trabajo. En su espacio dedicado, vea los cambios en el consumo, analice la distribución de costos usando filtros y optimice continuamente los gastos de viaje para sus equipos.
Por lo tanto, nuestra interfaz le brinda una visibilidad completa de los gastos y un mejor control sobre cómo se utilizan los presupuestos.
Como empresa, se da cuenta de la necesidad de administrar de manera eficaz los costos de los viajes de negocios. Por eso, además de los informes automatizados, con Supertripper tienes la posibilidad de:
- Personaliza la interfaz como mejor te parezca
- Extraiga todos sus datos de viajes y gastos
- Conecta fácilmente nuestra solución digital con tus herramientas ERP
CONFÍAN EN NOSOTROS
Avis Google
Simplifica tu contabilidad eliminando las reclamaciones de gastos y los anticipos en
Elija un sistema más simple y eficiente para todos sus equipos. Gracias a nuestra herramienta de gestión integrada, la eliminación de pagarés y anticipos para gastos de viaje profesional simplifica su gestión contable, así como la vida diaria de sus empleados.
Sus viajeros de negocios tienen una cuenta personal vinculada a la de su empresa. Cuando se realiza una reserva, solo se carga la cuenta de la empresa. Todos los equipos son ganadores:
Menos burocracia para los servicios financieros
Más comodidad para todos los empleados de la empresa
Encuentra fácilmente todas las facturas relacionadas con tus viajes de negocios
El seguimiento de la facturación se convierte en un juego de niños. Cada dos semanas, recibe una única factura emitida automáticamente por Supertripper que resume todas las reservas realizadas por sus equipos. Puede descargarlo fácilmente y realizar un seguimiento de sus gastos de forma regular.
Claridad
Reciba una sola factura para todos sus viajes. Obtenga una mejor legibilidad en su seguimiento financiero.
Visibilidad
Accede a un informe detallado (formato Excel o CSV) de consumo. Ver gastos rápidamente.
Personalización
Enriquezca sus informes personalizando fácilmente sus datos (por ejemplo, número de empleado)
Optimice su presupuesto de viajes de negocios con la ayuda de un experto en viajes dedicado
¿La diferencia entre Supertripper y una agencia de viajes de negocios clásica? Nuestra solución de gestión de viajes de negocios es única porque, además de acceder a sus datos personalizados en tiempo real, usted define el nivel de soporte que necesita.
Aproveche los consejos de su experto en viajes de negocios para optimización de los costos de viajes de negocios de su negocio y gestione su presupuesto de viaje con tranquilidad. Nuestros profesionales de viajes de negocios combinan inteligencia comercial, conocimiento profundo de cada proveedor, métodos de análisis de datos y un enfoque centrado en el viajero.
Nuestro equipo hace que sea un punto de honor mejorar la solución integrando sus comentarios para ayudarlo a optimizar aún más su estrategia de viaje.
Empiece a crear el plan de viaje adecuado para usted hoy mismo. Benefíciese sin costo adicional de las recomendaciones de su gerente de cuenta asignado y ajuste de manera efectiva su presupuesto de viajes de negocios.
Preguntas frecuentes: Gestión de gastos y gastos de viaje de negocios
El gastos de viaje de negocios son todos los gastos en los que incurre un empleado durante un viaje de negocios. Puede adelantarlos y luego ser reembolsado. Estos costes también pueden ser pagados directamente por la empresa a través de soluciones de pago puestas a disposición de los empleados.
Gastos de viaje de negocios incluye todos los gastos relacionados con un viaje de negocios:
- Transporte (billetes de tren o avión, alquiler de coches)
- Gastos de kilometraje si el empleado se desplaza en coche
- Alojamiento (habitación de hotel o piso)
- Restauración
Reembolso de los gastos de viaje son todos los gastos en los que incurre un trabajador en el transcurso de una misión realizada por cuenta de su empresa, siempre que estén justificados. Pueden ser para un viaje corto cerca del lugar de trabajo o para un viaje al extranjero.
Para ser reembolsado por los gastos de viaje de negociosPara obtener la información necesaria, hay que rellenar un informe de gastos y enviarlo al departamento de contabilidad de la empresa, junto con el justificante de pago (factura, recibo). Los gastos realizados en un viaje de negocios deben estar justificados.
Para ahorrar dinero en los viajes de negocios, necesitas:
Anticipar la organización de los viajes de negocios
- Definir un presupuesto de gastos previstos
- Comparar ofertas en varios sitios o recurrir a una agencia de viajes profesional
- Ser flexible
- Tenga en cuenta los costes ocultos
Nuestra solución de gestión de viajes ha sido diseñada para integrarse con su software de contabilidad. Puede incorporarse a varios sistemas de contabilidad y CRM financieros, lo que facilita y agiliza el procesamiento de los gastos de su empresa.
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