A herramienta clave optimizar la gestión de gastos y el presupuesto para viajes de negocios

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Controle totalmente los gastos incurridos en el marco de las misiones profesionales con nuestra solución para optimizar el presupuesto de viajes de negocios. Supertripper simplifica (también) el aspecto contable de los viajes de empresa, para un seguimiento óptimo.

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Un hombre sonriente utiliza un ordenador portátil, una mano interactúa con análisis empresariales en una tableta y un tren de alta velocidad atraviesa una campiña verde bajo un cielo azul.

Herramientas inteligentes para cada necesidad

Controle los gastos de viaje sin obstaculizar el flujo de reservas

Implemente normas y procesos para gestionar eficazmente los gastos de empresa de sus empleados sin interrumpir el flujo de reservas, gracias a un único paquete de software integral de gestión de viajes de empresa.

Políticas dinámicas de viajes

  • Dé a sus equipos más autonomía sobre sus reservas, manteniendo un control total sobre los gastos

  • Cree tantas políticas de viajes como necesite, adaptadas a cada departamento, entidad o grupo de empleados.

  • Benefíciese del ajuste automático de los precios autorizados, según la temporada y la zona geográfica, mediante excepciones definidas.
Una persona pulsa en un ordenador portátil que muestra un sitio web de reservas de viajes en francés, ofreciendo opciones de vuelos, hoteles, coches y pólizas, con una interfaz de usuario de temática morada en la pantalla.
Una joven con el pelo castaño medio largo y un top azul claro sonríe mientras mira su smartphone sobre un fondo morado de esquinas redondeadas.

Circuitos de validación flexibles

  • Ser notificados, como gestores de viajes, para aprobar o rechazar reservas en caso de incumplimiento.

  • Ofrezca a los viajeros de negocios la oportunidad de dejar un comentario para explicar por qué solicitan este servicio.

  • Activar la validación automática, que se activa al cabo de un tiempo determinado, para acelerar el tratamiento de las solicitudes.
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Control sencillo y eficaz del presupuesto de viajes

Gestione los viajes de negocios y optimice la gestión de sus gastos con una revolucionaria herramienta de elaboración de informes

Organice fácilmente los viajes de negocios y optimice los gastos de la empresa con nuestra solución de gestión digital todo en uno: siga, controle y analice todos los gastos relacionados con sus viajes de negocios mediante una única herramienta innovadora e intuitiva.

Ilustración de una persona analizando tablas y gráficos en pantallas digitales, incluidos un gráfico circular, un diagrama de barras y un documento con el signo del dólar, que simbolizan el análisis de datos y el crecimiento financiero.

Gestión centralizada del presupuesto de viajes

Centralice todos los gastos profesionales de sus viajeros de negocios para una gestión eficaz de su presupuesto de viajes.

Dos personas sentadas en sillas, con ordenadores portátiles en la mano, discuten sobre los datos que aparecen en un gran gráfico circular con un diagrama de barras de fondo. Una de ellas señala el gráfico y la otra escucha atentamente.

Visibilidad clara de los gastos de viaje

Obtenga una visión general en tiempo real de sus gastos de viaje e identifique rápidamente los gastos excesivos de sus viajeros.

Un smartphone con burbujas de mensajes que muestran iconos de sobre, avión, tren y metro, simbolizando la comunicación y las notificaciones relacionadas con los viajes.

Interfaz accesible y agradable

Agilice la gestión de todos sus gastos con una interfaz extraordinariamente sencilla, que le ahorrará un tiempo precioso cada día.

Dos personas discuten sobre el calendario de un proyecto con hitos vinculados. Una persona señala la pizarra y la otra hace un gesto con la mano. Las burbujas de diálogo indican una conversación o discusión.

Seguimiento personalizado de los gastos

Clasifique fácilmente los gastos, personalice sus informes y cree políticas de viaje a medida para una gestión ágil de los gastos.

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Una mujer sonriente con americana amarilla está sentada en un asiento de avión, utilizando una tableta. Detrás de ella hay un pequeño gráfico titulado "Consumo total", que compara dos periodos en francés.

La innovadora herramienta de informes que estaba esperando

Analice los gastos de viaje mediante un potente cuadro de mandos

Obtenga una visión clara de todos los gastos y analice los costes de viaje por tipo de servicio, por viajero o por grupo de empleados, directamente desde su panel de control en línea. Detecte las principales tendencias gracias a datos contables fiables e identifique fácilmente oportunidades de ahorro.

Así podrá ajustar con precisión su presupuesto de viajes de negocios para limitar las sorpresas desagradables y recortar gastos. Evita los gastos excesivos y di adiós a las complejas y lentas hojas de cálculo de Excel gracias a lainterfaz de seguimiento analítico de nuestra plataforma de gestión de viajes de negocios 360º.

Gestión simplificada de los gastos de viaje

Controle y exporte los gastos de viajes de negocios sin esfuerzo

Obtenga todos los detalles que necesita para optimizar sus gastos en viajes de empresa. Cree informes personalizados por tipo de reserva, por entidad o por empleado para tomar decisiones estratégicas. Invita a tus equipos a introducir información adicional para las reservas de viajes de negocios, enriqueciendo los informes y respetando los procesos de gestión de gastos propios de tu organización.

Con nuestra plataforma de gestión de gastos, puede personalizar al máximo los datos contables de sus viajes de negocios y exportarlos con facilidad.

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Una mujer sonriente con el pelo rizado y gafas está sentada delante de un ordenador portátil. Sobre ella aparece una factura digital: factura nº 9283, importe 356 € y un botón "Exportar a CVS".
Un hombre de pie y sonriente habla con una mujer sentada que utiliza un ordenador portátil; ambos parecen mantener una conversación, sobre un fondo morado claro con información digital de perfil sobre ellos.

Una única herramienta para automatizar la recogida de datos

Optimice los gastos empresariales y la gestión de RRHH con nuestra conectividad

Supertripper se integra perfectamente con sus herramientas de gestión financiera y de RRHH, simplificando la gestión de los datos y garantizando su seguridad. Sincronice el cuadro de mandos con su ERP o HRIS, ya sea para los centros de costes, la contabilidad de costes o la información sobre los empleados, respetando las normas RGPD. Navegue de una herramienta a otra sin riesgo de perder datos y gane en eficacia.

Despídase de las tareas que le quitan tiempo, aumente su productividad y céntrese en lo esencial gracias a las soluciones de optimización que le ofrece nuestra agencia de viajes de negocios.

Gestión de los gastos de la empresa y del presupuesto para viajes de negocios

Supertripper le ayuda a gestionar y realizar un seguimiento de los gastos de viaje mediante funciones avanzadas:

  • Políticas de viajes dinámicas adaptadas a cada equipo
  • Circuitos de validación fluidos para controlar las reservas
  • Informes en tiempo real, que proporcionan una visibilidad instantánea del gasto

Con Supertripper, puede generar informes ultrapersonalizados que cubran todos los aspectosde los viajes de negocios:

  • Informes de gastos globales o detallados para un control preciso
  • Informes personalizados por tipo de reserva, entidad o empleado
  • Huella de carbono para una gestión sostenible de los viajes

Sí, Supertripper es compatible con la mayoría de los sistemas ERP y HRIS, lo que permite gestionar sin problemas los gastos de la empresa y los datos de RRHH. Para herramientas específicas o menos comunes, póngase en contacto con nosotros para explorar opciones de integración adaptadas a su ecosistema.

Supertripper simplifica la gestión de gastos y la facturación:

  • Reservas prepagadas, eliminando la necesidad de gastos de reserva
  • Integración con herramientas de gestión de informes de gastos para gastos accesorios
  • Recibos desmaterializados para cada reserva, con una única factura global

Supertripper garantiza un flujo de reservas fluido gracias a sus innovadoras funciones:

  • Políticas de viajes dinámicas, que ajustan automáticamente los precios según criterios predefinidos.
  • Validación automática de las solicitudes de reserva, activada tras un tiempo determinado para agilizar el proceso.

Sorpréndase con nuestras innovadoras herramientas para controlar los costes y gestionar los gastos de los viajes de negocios

Para más información:

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Un ordenador de sobremesa muestra un panel de análisis de datos con gráficos y cuadros bajo el título "Informes" en una interfaz de color morado. El menú lateral ofrece opciones como Avión, Tren, Hotel, Coche y RSC.