A herramienta clave optimizar la gestión de gastos y el presupuesto para viajes de negocios
Trustpilot 4,9 – Google Avis 4,8
Herramientas inteligentes para cada necesidad
Controle los gastos de viaje sin obstaculizar el flujo de reservas
Implemente normas y procesos para gestionar eficazmente los gastos de empresa de sus empleados sin interrumpir el flujo de reservas, gracias a un único paquete de software integral de gestión de viajes de empresa.
Políticas dinámicas de viajes
Dé a sus equipos más autonomía sobre sus reservas, manteniendo un control total sobre los gastos
Cree tantas políticas de viajes como necesite, adaptadas a cada departamento, entidad o grupo de empleados.
- Ajustar automáticamente los precios autorizados en función de la temporada y la zona geográfica mediante excepciones definidas.
Circuitos de validación flexibles
-
Ser notificados, como gestores de viajes, para aprobar o rechazar reservas en caso de incumplimiento.
-
Dar a los viajeros de negocios la oportunidad de dejar un comentario para explicar por qué solicitan este servicio.
- Activar la validación automática, que se activa al cabo de un tiempo determinado, para acelerar el tratamiento de las solicitudes.
Control sencillo y eficaz del presupuesto de viajes
Gestione los viajes de negocios y optimice la gestión de sus gastos con una revolucionaria herramienta de elaboración de informes
Gestión centralizada del presupuesto de viajes
Centralice todos los gastos profesionales de sus viajeros de negocios para una gestión eficaz de su presupuesto de viajes.
Visibilidad clara de los gastos de viaje
Obtenga una visión general en tiempo real de sus gastos de viaje e identifique rápidamente los gastos excesivos de sus viajeros.
Interfaz accesible y agradable
Agilice la gestión de todos sus gastos con una interfaz extraordinariamente sencilla, que le ahorrará un tiempo precioso cada día.
Seguimiento personalizado de los gastos
Clasifique fácilmente los gastos, personalice sus informes y cree políticas de viaje a medida para una gestión ágil de los gastos.
La innovadora herramienta de informes que estaba esperando
Analice los gastos de viaje mediante un potente cuadro de mandos
Obtenga una visión clara de todos los gastos y analice los costes de viaje por tipo de servicio, por viajero o por grupo de empleados, directamente desde su panel de control en línea. Detecte las principales tendencias gracias a datos contables fiables e identifique fácilmente oportunidades de ahorro.
Así podrá ajustar con precisión su presupuesto de viajes de negocios para limitar las sorpresas desagradables y recortar gastos. Evita los gastos excesivos y despídete de las complejas y lentas hojas de cálculo de Excel gracias a la pestaña de informes de nuestra plataforma de gestión de viajes de negocios 360º.
Gestión simplificada de los gastos de viaje
Controle y exporte los gastos de viajes de negocios sin esfuerzo
Obtenga todos los detalles que necesita para optimizar sus gastos en viajes de empresa. Cree informes personalizados por tipo de reserva, por entidad o por empleado para tomar decisiones estratégicas. Invita a tus equipos a introducir información adicional para las reservas de viajes de negocios, enriqueciendo los informes y respetando los procesos de gestión de gastos propios de tu organización.
Con nuestra plataforma de gestión de gastos, puede personalizar al máximo los datos contables de sus viajes de negocios y exportarlos con facilidad.
Una única herramienta para automatizar la recogida de datos
Optimice los gastos empresariales y la gestión de RRHH con nuestra conectividad
Supertripper se integra perfectamente con sus herramientas de gestión financiera y de RRHH, simplificando la gestión de los datos y garantizando su seguridad. Sincronice el cuadro de mandos con su ERP o HRIS, ya sea para los centros de costes, la contabilidad de costes o la información sobre los empleados, respetando las normas RGPD. Navegue de una herramienta a otra sin riesgo de perder datos y gane en eficacia.
Despídase de las tareas que le quitan tiempo, aumente su productividad y céntrese en lo esencial gracias a las soluciones de optimización que le ofrece nuestra agencia de viajes de negocios.
Gestión de los gastos de la empresa y del presupuesto para viajes de negocios
¿Cómo ayuda la plataforma de gestión Supertripper a controlar y reducir los gastos de los viajes de negocios?
Supertripper le ayuda a gestionar y realizar un seguimiento de los gastos de viaje mediante funciones avanzadas:
- Políticas de viajes dinámicas adaptadas a cada equipo
- Circuitos de validación fluidos para controlar las reservas
- Informes en tiempo real, que proporcionan una visibilidad instantánea del gasto
¿Qué tipos de informes puede generar la herramienta de informes de Supertripper sobre los viajes de negocios?
Con Supertripper, puede generar informes ultrapersonalizados que cubran todos los aspectosde los viajes de negocios:
- Informes de gastos globales o detallados para un control preciso
- Informes personalizados por tipo de reserva, entidad o empleado
- Huella de carbono para una gestión sostenible de los viajes
¿Puede integrarse el software Supertripper con los sistemas ERP y HRIS para optimizar la gestión de los gastos profesionales y los datos de RRHH?
Sí, Supertripper es compatible con la mayoría de los sistemas ERP y HRIS, lo que permite gestionar sin problemas los gastos de la empresa y los datos de RRHH. Para herramientas específicas o menos comunes, póngase en contacto con nosotros para explorar opciones de integración adaptadas a su ecosistema.
¿Puede la solución digital de Supertripper gestionar automáticamente las declaraciones de gastos y las facturas de los viajes de negocios?
Supertripper simplifica la gestión de gastos y la facturación:
- Reservas prepagadas, eliminando la necesidad de gastos de reserva
- Integración con herramientas de gestión de informes de gastos para gastos accesorios
- Recibos desmaterializados para cada reserva, con una única factura global
¿Cómo garantiza la herramienta digital Supertripper un proceso de reserva sin trabas al tiempo que mantiene bajo control los costes de los viajes de negocios?
Supertripper garantiza un flujo de reservas fluido gracias a sus innovadoras funciones:
- Políticas de viajes dinámicas, que ajustan automáticamente los precios según criterios predefinidos.
- Validación automática de las solicitudes de reserva, activada tras un tiempo determinado para agilizar el proceso.
Sorpréndase con nuestras innovadoras herramientas para controlar los costes y gestionar los gastos de los viajes de negocios
Para más información:
- Nuestro apoyo experto para racionalizar los gastos empresariales
- Nuestras soluciones para reducir costes y ahorrar dinero en viajes de negocios
