Agence de voyage corporate experte du voyage d'affaires et déplacement pro

Si votre gestion de voyages d’affaires dépend actuellement d’une solution proposée par les acteurs historiques du déplacement pro, alors il est fort probable que vos collaborateurs ne soient pas vraiment satisfaits. Ils préfèrent sûrement effectuer des réservations ailleurs. Quant à vos équipes comptables, elles n’ont jamais vraiment réussi à relier les dépenses aux réservations, faute d’une facturation claire.

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L’agence de voyage professionnelle Supertripper vous accompagne dans l’optimisation de vos déplacements d’affaires en mettant à votre disposition une solution complète, qui facilitera le quotidien de vos voyageurs, ainsi que celui de votre direction financière, notamment grâce à un service client irréprochable, mais aussi, grâce au développement d’outils et de connexions sur mesure pour une expérience utilisateur irréprochable.

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Une plateforme unique complète pour réserver tous les voyages pro des grandes entreprises

Supertripper a conçu pour vous une plateforme de réservation en ligne simple d’utilisation, réunissant une offre de fournisseurs complète. Via notre outil de gestion des voyages professionnels, vos collaborateurs pourrons réserver toutes les prestations nécessaires pour un déplacement pro réussi (billets de train, vols, chambres d’hôtel, transferts en taxi, locations de voitures) parmi une offre mondiale proposée par les leaders de la réservation comme Booking.com, Expedia, la SNCF, Thalys, Trainline, AVIS, Sixt… et plus de 300 compagnies aériennes, dont les compagnies low cost notamment.

Fini les open bookings ! Grâce à la facilité de réservation et l’exhaustivité de l’offre de Supertripper, vous avez la garantie d’obtenir un taux d’adoption maximal de la solution au sein de votre entreprise.

Grâce à nos nombreux partenariats, vous bénéficiez non seulement de tarifs avantageux, mais en plus, nous pouvons intégrer directement sur notre plateforme de réservation vos tarifs négociés.

Des assurances voyage sur-mesure, adaptées aux besoins des grandes entreprises

Vos collaborateurs veulent pouvoir voyager l’esprit léger. En cas d’imprévu, ils souhaitent avoir accès à une procédure précise et une solution simple.
Depuis début 2021, Supertripper est agréé à l’ORIAS et grâce à ce statut particulier, notre agence dédiée aux voyages professionnels est en mesure de proposer une gamme d’assurances voyage pour des déplacements d’affaires sereins.

  1. SuperFlex vous permet d’annuler vos billets d’avion en cas de besoin, jusqu’à 24h avant votre heure de départ. Cette assurance fonctionne quel que soit le motif d’annulation du vol.

  2. SuperCare est une assurance multirisque conçue spécialement pour les voyageurs d’affaires par Supertripper, en partenariat avec Europe Assistance pour répondre à un besoin de sécurité croissant. 
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Un processus de réservation des voyages pro simple pour toutes les équipes, sans jamais perdre le contrôle

Gardez le contrôle de vos frais de déplacement grâce à des politiques voyages à personnaliser et un système de validation digitalisé. À travers cet encadrement automatisé, vous permettrez à vos collaborateurs de jouir de plus d’autonomie, sans pour autant devoir imposer une procédure de contrôle lourde.

Les politiques voyages autorisent ou non la réservation de certaines classes de transport, peuvent limiter les budgets maximum autorisés pour certains types de trajets ou de réservations d’hébergements. Ces politiques sont paramétrables aussi bien par ville que par pays, et peuvent être attribuées à une ou plusieurs personnes.

Le circuit de validation donnera la possibilité de déporter le contrôle et la confirmation des réservations sur les managers directs de vos collaborateurs, permettant ainsi d’autoriser ponctuellement des réservations en dehors de la politique voyage établie.

Un accompagnement personnalisé pour votre changement de solution de gestion des voyages d’affaires

La satisfaction de vos collaborateurs, à propos de l’utilisation de notre plateforme de gestion des voyages professionnels, est la clé qui permettra la centralisation de toutes vos réservations au même endroit. C’est l’élément essentiel pour en finir avec les open bookings.

Nous mettons donc à votre disposition une équipe de spécialistes du déplacement d’affaires pour accompagner vos collaborateurs dans la transition vers notre solution de travel management et garantir une adoption totale de l’outil par vos équipes.

Pour une prise en main rapide, vous pouvez compter sur nos chargés de compte pour offrir des formations personnalisées à chaque équipe de votre organisation. Des séances complémentaires de formation peuvent être programmées pour aider vos nouveaux collaborateurs.

Enfin, pour accompagner au quotidien vos voyageurs d’affaires, notre équipe du service client, basée en France, est disponible 24h/24 et 7j/7, par chat, au téléphone, ou par email.

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Optimisez les frais de déplacement de l’entreprise grâce à un accès à un reporting en temps réel

Sur notre plateforme de gestion des voyages d’affaires et des frais de déplacement, vous avez accès à un reporting récapitulant la totalité des dépenses par poste, entité de facturation et date. En suivant facilement l’évolution des dépenses voyages (via ces rapports détaillés), vous gardez le contrôle de votre budget et vous pouvez effectuer des économies réelles, dès le premier mois.
De plus, les experts travel de Supertripper réalisent régulièrement pour nos clients des business reviews détaillés pour les aider à identifier des pistes d’amélioration et leur proposer des mesures concrètes afin d’optimiser leurs dépenses liées aux voyages professionnels.

Contribuez à la neutralité carbone pour les émissions de CO2 liées aux voyages d’affaires de votre entreprise

Pour vous fournir un service toujours plus complet, Supertripper s’est associé à la Fondation GoodPlanet, pour permettre aux sociétés comme la vôtre, de contribuer à la neutralité carbone, pour les émissions de gaz à effet de serre liées aux déplacements d’affaires. Cette contribution climatique se fait en quelques clics seulement, au moment de la réservation. En contre-partie, vous recevez via Supertripper votre certificat attestant de votre engagement délivré par la Fondation GoodPlanet. Supertripper ne perçoit naturellement aucune commission sur les montants reversés.
Vous pouvez retrouver toutes ces informations depuis votre espace reporting en ligne.

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Améliorez la productivité des équipes finances grâce à la connectivité sur demande des ERP

Afin d’accompagner au mieux les grandes entreprises dans le changement de leur solution de gestion des voyages d’affaires, l’équipe technique de Supertripper est en mesure de proposer des développements informatiques personnalisés. Par exemple, pour établir une connexion à un logiciel RH ou un ERP qui n’est pas encore référencé chez Supertripper. Nous avons également la possibilité de vous accompagner sur des projets plus poussés pour résoudre un problème spécifique à votre activité ou à votre industrie.

Notre solution de gestion des déplacements d’affaires est donc complète et s’ajuste en tous points aux besoins précis de votre entreprise.