Agence de voyage dédiée aux déplacements professionnels des grandes écoles
Universités et écoles du supérieur, Supertripper est l'agence de voyage professionnelle qui vous accompagne pour tous vos besoins concernant vos déplacements, en France et à l'international.
À travers notre agence de voyage d’affaires, vous pouvez trouver facilement l’hôtel le plus proche de votre école, réserver un vol pour rendre visite à un de vos étudiants à Madrid ou réserver un billet de train pour participer au salon de l’Etudiant à Paris.
Supertripper est un partenaire privilégié de tous les leaders mondiaux de la réservation et des voyages professionnels.
Réalisez des économies sur votre budget voyages, en tant que responsable d’école.
Les voyages professionnels au sein des écoles sont soumis à une forte saisonnalité. Nous avons créé un modèle économique juste, transparent et parfaitement optimisé pour vous.
Fini les frais cachés, les frais d’émission de billet ainsi que les frais fixes, lorsque vous n’effectuez pas de réservation. Supertripper fonctionne sur le principe d’un abonnement par utilisateur actif. Vous avez l’option d’ajouter autant d’utilisateurs que vous le désirez à votre compte entreprise. La facturation (et donc l’abonnement du voyageur d’affaires) est déclenchée uniquement lorsqu’une réservation est confirmée. Vous pouvez aussi créer des profils “invités” qui n’auront pas forcément accès à la plateforme de réservation, mais qui recevront toutes les informations, si c’est vous qui vous occupez de réserver la prestation.
Maîtrisez vos dépenses grâce à une gestion optimisée des frais de déplacement de votre école
Conçu pour s'adapter à vos habitudes d’organisation des déplacements pro, Supertripper vous assure un contrôle des réservations de manière automatique.
Des politiques voyages à personnaliser comme vous le souhaitez encadrent les réservations vis-à-vis des coûts par ville ou par pays. Choisissez également le mode de transport que vos utilisateurs peuvent réserver. Vous pouvez les appliquer pour un ou plusieurs utilisateurs en fonction de vos préférences. Autorisez ou non un certain type de dépenses pour un panel précis d’utilisateurs.
D’autre part, un système de validation intégré permet aux managers de valider des demandes de réservations pour vos voyageurs, si vous le souhaitez. Vous pouvez donc rendre vos collaborateurs complètement autonomes dans leur gestion des voyages professionnels, ou bien, mettre en place un système d’approbation des réservations.
Une visibilité optimale grâce à la centralisation des réservations et des factures
La solution Supertripper est pensée pour vous offrir une visibilité totale sur les réservations des déplacements professionnels, réalisées pour le compte de votre école. Notre modèle de facturation inclut la possibilité de gérer différents centres de coûts.
Dans le but de vous offrir une facturation claire, toutes les dépenses effectuées sont centralisées sur une facture bimensuelle. Le détail des réservations est accessible en ligne, Il est également détaillé dans un document joint à la facture. Désormais, vous pouvez oublier les avances et notes de frais, les justificatifs perdus ou encore les longues procédures de remboursement.
Une organisation flexible des voyages pro des écoles, grâce la création de comptes “invité”
Vous êtes probablement amenés à travailler avec des intervenants extérieurs ou à réserver des trajets en train pour vos étudiants dans le cadre de salons. Pour ce genre de besoin temporaire et afin de vous offrir une continuité de service, Supertripper permet la création de comptes “invité” rattachés à votre compte entreprise. Il s’agit de profils temporaires qui peuvent avoir accès à la plateforme, et donc réserver des prestations de voyages professionnels. Vous pouvez également effectuer des réservations pour eux, si vous préférez le faire à leur place. Une fois l’échéance passée, le profil est automatiquement désactivé. Vous gardez ainsi un suivi clair de ce type de dépense sans aucune prise de risque en matière de sécurité pour votre compte.
Plus de sérénité grâce à nos assurances voyage d’affaires
et à notre service client professionnel
Dans le cadre d’un déplacement professionnel, vous devriez pouvoir compter sur l’aide d’un professionnel, en cas d’imprévu. Supertripper propose une gamme d’assurances voyage pour des déplacements professionnels sereins.
SuperFlex
Vous permet d’annuler vos vols en cas de besoin, jusqu’à 24h avant votre heure de départ. Cette assurance fonctionne indépendamment de votre motif d’annulation.
SuperCare
L’assurance conçue en partenariat avec Europe Assistance. Cette assurance multi-risque a été conçue spécialement pour le voyageur d’affaires et couvre un maximum de frais.
Et bien sûr, chaque utilisateur qui a accès à la plateforme Supertripper peut profiter d’un accompagnement personnalisé en cas de besoin... avant, pendant et après son voyage, par chat ou par téléphone 7/24.
Gestion des déplacements professionnels des grandes écoles
L’agence de voyage d’affaires nouvelle génération
