Le meilleur outil de gestion des dépenses pour les voyages d'affaires.
La solution de gestion des dépenses qui supprime les notes de frais et centralise les factures de tous vos voyages d'affaires.
Vous en avez assez que vos collaborateurs vous envoient tous les mois des quantités astronomiques de notes de frais à traiter ? Vous trouvez que le traitement de ces justificatifs est un processus long, fastidieux, et surtout, qui vous fait perdre du temps ?
Sachez qu’il existe un moyen plus rapide et plus facile pour gérer vos frais !
Grâce à notre agence de voyage d’affaires, il est facile de suivre les dépenses liées aux déplacements pro de vos collaborateurs.
Réalisez jusqu'à 30% d'économies sur votre budget
voyage d'affaires grâce à Supertripper
Comme vous le savez probablement déjà, lorsqu’on parle de voyages professionnels, les frais peuvent vite augmenter.
Les déplacements professionnels sont le deuxième poste de dépenses dans une entreprise après les salaires.
Et même si vous disposez d’un budget voyages important, l’impact global sur les finances de votre entreprise peut être conséquent.
Voici les raisons principales pour lesquelles nos clients réalisent des économies sur la gestion des frais de déplacement :
Des tarifs exclusifs mondiaux
Grâce à notre réseau, nous permettons à nos clients de bénéficier des meilleurs tarifs négociés pour leurs voyages d’affaires en France et partout dans le monde.
Une productivité améliorée
Fini de perdre du temps à chercher les meilleurs tarifs avec des comparateurs en ligne. Les collaborateurs se concentrent uniquement sur les tâches à forte valeur ajoutée.
Un contrôle des coûts renforcé
Notre solution de voyage d’affaires vous permet de vous rendre compte des dépenses excessives. À l’aide des recommandations de nos experts, vous rationalisez votre stratégie voyage.
Maîtrisez vos dépenses de déplacement grâce à une visibilité complète de vos frais de voyage
Grâce à Supertripper, la gestion de vos frais de déplacements et du budget voyages d’affaires se fait sur une interface unique.
Ainsi, tout l’aspect comptable liés aux déplacements professionnels peut être contrôlé en un coup d’œil. Et pour une meilleure maîtrise des coûts, la plateforme vous permet un suivi des dépenses en temps réel. En vous appuyant sur les données précises de vos voyages, repérez facilement les coûts excessifs.
De même, intégrez directement et facilement vos politiques voyages dans notre outil pour atteindre un taux de conformité de 100%.
Moins de temps de traitement, un accès à des tarifs exclusifs, plus aucune perte de documents… Avec Supertripper, vous gagnez autant de temps que d’argent dans la gestion des déplacements pro de vos collaborateurs.
Enfin, à l’aide de nos experts du voyage d’affaires, vous avez l’assurance de collecter des mesures concrètes et fiables pour améliorer les performances de votre programme.
Exportez et analysez vos reportings détaillés de dépenses professionnelles
Supertripper automatise le reporting des dépenses pour vous simplifier le travail. Sur votre espace dédié, consultez les évolutions de consommations, analysez la répartition des coûts à l’aide de filtres et optimisez en continu les dépenses liées aux déplacements de vos équipes.
Notre interface vous donne donc une visibilité complète sur les dépenses et un meilleur contrôle sur la façon dont les budgets sont utilisés.
En tant qu’entreprise, vous vous rendez compte de la nécessité de gérer avec efficacité les frais de déplacements professionnels. C’est pourquoi, en plus d’un reporting automatisé, avec Supertripper vous avez la possibilité de :
- Personnaliser l’interface comme bon vous semble
- Extraire l’intégralité de vos données travel & expenses
- Connecter facilement notre solution digitale avec vos outils ERP
ILS NOUS FONT CONFIANCE
Avis Google
Simplifiez votre comptabilité grâce
à la suppression des notes et avances de frais
Optez pour un système plus simple et plus efficace pour toutes vos équipes. Grâce à notre outil de gestion intégré, la suppression des notes et avances de frais de déplacements professionnels simplifie votre gestion comptable, ainsi que le quotidien de vos collaborateurs.
Vos voyageurs d’affaires possèdent un compte personnel rattaché à celui de votre entreprise. Lorsqu’une réservation est effectuée, seul le compte de l’entreprise est débité. Toutes les équipes sont gagnantes :
Moins de contraintes administratives pour les services financiers
Plus de confort pour tous les collaborateurs de l’entreprise
Retrouvez facilement toutes vos factures liées
à vos voyages d'affaires
Le suivi de la facturation devient un jeu d’enfants. Toutes les deux semaines, vous recevez une facture unique émise automatiquement par Supertripper qui récapitule l’ensemble des réservations effectuées par vos équipes. Vous pouvez la télécharger simplement et réaliser un suivi régulier de vos dépenses.
Clarté
Recevez une seule facture pour tous vos voyages. Obtenez une meilleure lisibilité dans votre suivi financier.
Visibilité
Accédez à un rapport détaillé (format Excel ou CSV) des consommations. Visualisez rapidement les dépenses.
Personnalisation
Enrichissez vos rapports en personnalisant facilement vos données (ex : matricule collaborateur)
Optimisez votre budget voyage d'affaires avec l'aide d'un expert voyage dédié
La différence entre Supertripper et une agence de voyage d’affaires classique ? Notre solution de gestion des déplacements professionnels est unique car, en plus d’accéder à vos données personnalisées en temps réel, c’est vous qui définissez le niveau d’accompagnement dont vous avez besoin.
Profitez des conseils de votre expert business travel pour l’optimisation des frais de déplacements professionnels de votre entreprise et piloter sereinement votre budget voyage. Nos professionnels du voyage d’affaires allient la veille stratégique, les connaissances approfondies de chaque fournisseur, les méthodes d’analyse de données et une approche centrée sur le voyageur.
Notre équipe met un point d’honneur à améliorer la solution en intégrant vos retours pour vous aider à optimiser toujours plus votre stratégie voyage.
Commencez dès aujourd’hui à construire le programme de voyage parfaitement adapté à vos besoins. Bénéficiez sans aucun coût supplémentaire des recommandations de votre chargé de compte attitré et ajustez efficacement votre budget voyage d’affaires.
FAQ : Gestion des dépenses et frais de déplacement professionnel
Les frais de déplacement professionnel regroupent toutes les dépenses réalisées lors d’un voyage d’affaires par un collaborateur. Il peut les avancer et être remboursé ensuite. Ces frais peuvent aussi être pris en charge directement par l’entreprise via des solutions de paiement mises à disposition des salariés.
Les frais de déplacement professionnel incluent toutes les dépenses liées à un voyage d’affaires :
- Le transport (billets de train ou d’avion, location de voiture)
- Les frais kilométriques si le collaborateur se déplace en voiture
- L’hébergement (chambre d’hôtel ou appartement)
- La restauration
Les frais de déplacement remboursés sont toutes les dépenses engagées par un salarié dans le cadre d’une mission effectuée pour le compte de son entreprise, à condition qu’elles soient justifiées. Ils peuvent concerner un court trajet à proximité du lieu de travail ou un voyage à l’étranger.
Pour se faire rembourser des frais de déplacement professionnel, il faut remplir une note de frais et la transmettre au service comptabilité de l’entreprise, accompagnée de justificatifs de paiement (facture, ticket de caisse). Les dépenses engendrées pour un voyage d’affaires doivent être justifiées.
Pour faire des économies sur les déplacements professionnels, il faut :
Anticiper l’organisation des voyages d’affaires
- Définir un budget des dépenses prévisionnelles
- Comparer les offres sur plusieurs sites ou faire appel à une agence de voyage professionnelle
- Être flexible
- Être attentif aux frais cachés
Notre solution de gestion des voyages professionnels a été conçue pour être intégrée à votre logiciel comptable. Il est possible de l’incorporer à différents systèmes de CRM comptables et financiers, pour un traitement plus simple et plus rapide des dépenses professionnelles de votre entreprise.
Gestion optimale des frais de déplacement pro
L’agence de voyage d’affaires nouvelle génération
