La solution digitale qui supprime les notes et avances de frais des déplacements
Facilitez le quotidien de toutes vos équipes en éliminant les avances de frais. Allégez votre gestion comptable grâce à la suppression des notes de frais, l'automatisation des paiements et la centralisation des factures.
Avec Supertripper, facilitez le quotidien de toutes vos équipes en éliminant les avances de frais
De la suppression des notes de frais à l’automatisation des paiements en passant par la centralisation de vos factures, allégez votre gestion des dépenses et frais de déplacements professionnels.
Supertripper vous permet de piloter entièrement votre stratégie voyage d’affaires et d’automatiser toutes les tâches chronophages… le tout sur une seule et même plateforme ! Suivez en temps réel vos dépenses de voyages, digitalisez et automatisez la gestion des notes de frais directement sur notre logiciel Saas Travel & Expense.
Notre solution centralisée pour la facturation permet de faire des déplacements professionnels un levier de croissance et d’engagement pour toute l’entreprise.
Confort
Zéro avance de frais pour les voyageurs et donc zéro remboursement
Simplicité
Aucune note de frais injustifiée ou perdue, pour éviter le stress inutile
Clarté
Toutes les factures au même endroit pour gagner du temps
La meilleure solution de gestion des frais de déplacement
Pourquoi notre solution digitale est-elle le meilleur outil de gestion des déplacements professionnels du marché ?
Une interface simple à utiliser
Quelques secondes suffisent pour retrouver l’information nécessaire, qu’il s’agisse d’une facture ou bien d’une réservation
Un outil conçu pour être efficace
Dites adieu aux demandes de remboursement kilométriques, aux cartes bancaires multiples et aux oublis de paiement.
Une solution qui offre plus de transparence
Les prix affichés seront les mêmes que ceux présents sur vos factures. Avec Supertripper, fini les frais cachés : vous connaissez le coût exact de vos voyages d’affaires.
Une plateforme entièrement sécurisée
Tous les paiements sont protégés, dans l’éventualité d’un prélèvement par erreur. Tout comme l’ensemble des données utilisateurs.
Supertripper élimine toutes les notes de frais
de vos voyages d'affaires
Notre solution en ligne est intuitive et complète. Elle automatise tout l’aspect comptabilité de vos voyages professionnels et simplifie donc la gestion administrative et financière quotidienne de votre entreprise.
Grâce à notre système intégré, les avances de frais sont un lointain souvenir. Chaque utilisateur est rattaché au compte de votre entreprise. Au moment de la réservation, seul le compte de l’entreprise est débité.
Côté équipe finance
Optez pour une expérience fluide.
Côté voyageur
Évitez le stress inutile
ILS NOUS FONT CONFIANCE
Service de grande qualité. Une réservation rapide et efficace, pour un prix très abordable. Je recommande !
Gain de temps énorme sur ma résa de train et mon hôtel ! Tout a été fait sur leur site. Je recommande !
Excellent site découvert par hasard lors d'un déplacement à Metz ! Je l'utilise tout le temps depuis même si je ne voyage pas beaucoup mais cela me simplifie la tâche à chaque fois. Je peux réserver mon train, hôtel et voiture de location en une seule fois ce qui me fait gagner un temps fou. Le service client est très réactif (testé une fois lors d'un problème de réservation à 22h) Je recommande pour tous les voyageurs réguliers !
Une prise en charge totale, un service très réactif et des prix cassés; je recommande fortement!!
Super ! Une prise en charge de A a Z ! Du vol de départ jusqu’à la location de voiture à l’arrivée, tout est géré par supertripper, cette centralisation facilite la vie lorsque l’on a plusieurs voyage pro par mois !
Avec Supertripper dites adieu aux avances de frais et remboursements
Vous en avez assez de courir après les justificatifs pour le remboursement de vos frais de déplacement ? Dès aujourd’hui, oubliez les avances et remboursements pour vos déplacements pros ! Avec le système de paiement centralisé, les collaborateurs n’ont plus besoin de payer avec leurs cartes bancaires personnelles. Toutes les dépenses sont débitées sur le compte de l’entreprise et les prélèvements sont automatiques.
Chaque transaction est traçable en temps réel, de sa validation à son intégration en comptabilité. Grâce à notre outil, vous ne prenez plus le risque de rembourser des notes de frais frauduleuses ou excessives.
Les factures de vos déplacements professionnels dématérialisées et centralisées
Vos factures 100% dématérialisées
Avec Supertripper, le traitement des factures papier disparaît. Elles sont toutes automatiquement générées par notre solution technologique et stockées sur votre espace dédié pour vous faire gagner du temps.
Toutes vos factures au même endroit
Sur votre onglet de facturation, retrouvez facilement l’ensemble de vos factures grâce aux filtres (par date, par centre de coûts, par équipe, par type de réservation…). Plus aucune perte de factures grâce à la centralisation numérique !
Votre gestion comptable simplifiée grâce à l'analyse de vos dépenses en un coup d'oeil
Accédez en temps réel à l'ensemble des notes de frais soumises, validées et traitées
Automatisez la gestion des dépenses des frais liés aux déplacements professionnels et dites adieu aux processus manuels, complexes et coûteux. Votre reporting automatisé est pensé pour améliorer la productivité de vos équipes finance.
Vérifiez facilement vos paiements, tout en réduisant les échecs de prélèvement
Avec le prélèvement automatique, vous n’aurez plus de problèmes de paiement. Les réservations sont prépayées. Vous recevez simplement une facture globale toutes les deux semaines avec le détail des dépenses.
Connectez vos outils comptables habituels à la solution Supertripper
Synchronisez Supertripper avec votre ERP comme les centres de coûts ou la comptabilité analytique. Naviguez d’un outil à l’autre sans perdre aucune donnée financière. De la synchronisation des données collaborateurs aux exports des dépenses, en passant par la récupération automatique des factures. Les connectivités à notre solution travel & expenses sont quasi infinies !
Simplifiez-vous la vie grâce à la commodité de notre outil
Plus besoin de passer par des tableaux Excel pour basculer les données d’un outil de gestion comptable à un autre. Fini les risques de pertes de données ainsi que les copier-coller fastidieux.
FAQ : Notes de frais et Voyages d’affaires
Il est possible d’optimiser les processus liés aux au traitement frais de déplacement professionnel.
En effet, pour simplifier la vie de vos services financiers et de vos voyageurs d’affaires, des solutions innovantes comme Supertripper permettent de faciliter considérablement la gestion des frais professionnels en centralisant et automatisant l’organisation de vos voyages professionnels.
Grâce à sa plateforme 360º dédiée aux déplacements pros, et à l’accompagnement sur mesure proposé à tous ces clients, Supertripper permet une économie de temps importante et un gain de productivité sans précédent. Cette solution complète de gestion des voyages d’affaires supprime les notes et avances de frais : tous les frais réels de déplacement sont directement gérés sur une seule et unique interface que vous pourrez connecter à vos logiciels RH et comptable.
Une note de frais est un document établi par un salarié dans le but de se faire rembourser les frais professionnels supportés pour les besoins de son activité et dans l’intérêt de son employeur. En effet, ces dépenses professionnelles sont obligatoirement prises en charge par l’entreprise pour laquelle il travaille.
En adoptant Supertripper comme agence de voyage d’affaires, vous mettrez fin aux procédures complexes et chronophages en lien avec le remboursement des frais de déplacements professionnels. Grâce à notre Solution complète, vous pouvez dire adieu aux notes et avances de frais concernant les voyages pros de vos salariés. Le compte utilisateur de chaque collaborateur est synchronisé au compte principal de l’entreprise : les frais de réservation sont automatiquement débités sur ce dernier, directement à partir de notre logiciel de gestion comptable, dans le cadre de la politique voyage établie.
Suppression des notes et avances de frais professionnels
L’agence de voyage d’affaires nouvelle génération
