Agence de voyage spécialisée dans la gestion des déplacements professionnels des PME

L’optimisation de la gestion des voyages d’affaires pour les PME est souvent reléguée au second plan, faute de temps, mais aussi, à cause de la complexité des solutions proposées par les acteurs historiques. L'agence de voyage professionnelle​ Supertripper a créé pour vous une solution clé en main pour vous permettre de gérer plus facilement vos déplacements.

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Une plateforme unique pour la gestion des déplacements professionnels des PME et ETI

En tant que PME, la digitalisation des processus de réservation de voyages d’affaires est la clé pour permettre à vos équipes RH, administratives et comptables de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Supertripper a créé une solution simple de gestion des déplacements professionnels, pour redonner à tous les salariés d’une PME de l’autonomie, ainsi qu’un cadre de réservation des voyages clairement défini. Notre plateforme ergonomique a été conçu pour éviter tout type de lourdeur ou de complexité.

En effet, Supertripper offre la possibilité de réserver facilement toutes les prestations nécessaires pour un déplacement d’affaires réussi, et se base sur une offre mondiale fournie, grâce à nos partenariats avec les leaders du tourisme d’affaires.

Toutes les réservations à venir ou effectuées sont accessible à tout instant et en temps réel sur notre outil de gestion des voyages pro.

La gestion des réservations facile pour les PME grâce à une autonomie sous contrôle

La plateforme Supertripper vous permet de garder le contrôles sur vos frais de déplacement, grâce à des politiques voyages à personnaliser et un système de validation que vous pouvez adapter à votre culture d’entreprise. 

Les politiques voyages que vous définissez vous permettent d’autoriser ou non certains types de réservations, et de limiter les budgets maximum pour certains trajets ou hébergements. Ces limites sont aussi bien paramétrables par ville que par pays Elle peuvent êtres fixées pour chaque collaborateur de l’entreprise. Vous conservez en toutes circonstances la maîtrise des dépenses au niveau du budget voyages.

Le circuit de validation donnera la possibilité de déporter le contrôle et la validation des réservations sur les managers directs de chaque équipe. Des réservations en dehors de la politique voyage établie peuvent également être autorisées ponctuellement.

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Un modèle économique de gestion des voyages professionnels transparent, à l’avantage des PME

Peut-être que votre activité, comme beaucoup d’autre PME ou ETI, est soumise à des cycles économiques variables ? Pour s’adapter à vos besoins et enjeux, notre agence de voyage d’affaires a adopté un modèle économique plus juste et plus transparent. Il s’agit d’un abonnement mensuel facturé uniquement si l’utilisateur réserve au moins une prestation dans le mois. En adoptant ce modèle de rémunération, nous faisons le choix d’accompagner à 100% nos clients dans la croissance de leur activité. Avec Supertripper, adieu les frais cachés, les frais d’émissions au billet et les commissions injustifiables.

Avec les nombreux partenariats que nous avons établis, vous bénéficiez de tarifs négociés et d’avantages exclusifs dont vous pourrez profiter dans le monde entier !

Une facturation bimensuelle unique et claire pour les déplacements pro des PME

Pour aller toujours plus loin dans notre démarche de transparence (dont les PME ont de plus en plus besoin) la facturation de vos voyages professionnels est simple et claire. En tant que client de Supertripper, vous recevez deux factures chaque mois reprenant toutes les prestations réservées.

Le détail des réservations des déplacements effectués est joint à chaque facture et est disponible à tout moment, sur notre plateforme de gestion des voyages professionnels. Pour s’accorder au mieux avec une comptabilité analytique, Supertripper permet l’attribution de dépenses par centre de coûts (service, filiale, entité, etc.) et l’utilisation de tags pour un rapprochement comptable plus facile. Et en cas de besoin de refacturation, il est également possible d’exporter des reçus unitaires.

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Une agence de voyage d’affaire qui accompagne les PME pour une expérience utilisateur irréprochable

L’adhésion de vos salariés à notre outil de gestion des déplacements pro (et donc, le respect de la procédure imposée pour la réservation de chaque déplacement professionnel) est nécessaire, si vous souhaitez éviter les notes de frais égarées et les dépenses non suivies.
Pour parvenir à un fort taux d’adoption parmi vos équipes, nous avons créé une plateforme intuitive. De plus, nous proposons un accompagnement complet, grâce à un gestionnaire de compte dédié,
pour permettre une implémentation rapide et un déploiement en quelques jours à peine de Supertripper, afin que tous vos salariés puissent effectuer leurs réservations au plus vite. Votre chargé de compte attitré se chargera notamment : 

  • d’assurer une prise en main optimale de l’outil
  • de valider le bon paramétrage des comptes
  • de proposer des séances de formation individuelles ou en équipe.

En complément, notre support client, basé en France, est disponible par téléphone, chat ou email pour accompagner les voyageurs d’affaires à chaque instant, 24h/24 et 7j/7.

Un outil de gestion des voyages pro qui s’adapte à l’organisation et à la culture d’entreprise des PME

Supertripper est une solution hybride, qui réunit à la fois un outil technologique et une équipe d’experts du voyage d’affaires. La plateforme de réservation et de gestion des frais de déplacement est paramétrable en fonction de vos besoins et s’adapte parfaitement l’organisation que vous souhaitez pérenniser.

Vous préfériez favoriser l’autonomie, ou bien, centraliser la gestion des réservations sur une personne clé ? Quelles que soient les règles d’encadrement des dépenses que vous adoptez et les types et classe de transport que vous préférez autoriser, Supertripper s’ajustera à vos exigences.

Et si vous ne savez pas vraiment pas ou commencer, nos conseillers voyages sont disponibles pour vous guider dans le paramétrage et vous proposer des solutions d’optimisation des dépenses, en fonction de vos habitudes de réservation.

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En tant que PME, choisissez de contribuer à la neutralité carbone pour vos voyages d’affaires

Avec la prise de conscience écologique que nous connaissons ces dernières années, les PME et ETI ont un rôle important à jouer sur les enjeux climatique. Que ce soit déjà dans votre ADN ou que vous souhaitiez juste faire un geste pour la planète, Supertripper s’est associé à la Fondation GoodPlanet pour vous permettre, si vous le désirez, de contribuer facilement à la neutralité carbone, pour chacun des déplacements professionnels, au moment de la réservation.

À travers cette participation à la neutralité carbone, les entreprises contribuent à la réalisation d’actions concrètes dans le monde, et reçoivent un certificat chaque mois. Naturellement, l’intégralité des fonds est reversée !